Spécialiste de Paie

1 week ago

Quebec City QC GB K, Canada Lépine Cloutier Full time $60,000 - $120,000 per year

Temps plein

Description

Poste : Spécialiste de Paie

Lieu : Québec

Supérieur immédiat : Directeur des RH

Type d'emploi : Permanent, temps plein

Raison d'être du poste

Le spécialiste de Paie assure le soutien administratif et opérationnel aux activités des ressources humaines et de la paie pour les établissements de Québec et, au besoin, pour l'ensemble du groupe Athos.

Elle veille à la rigueur, la confidentialité et la conformité des données RH et paie, tout en contribuant à la qualité du service et à la présence RH locale.

Ce poste combine des tâches administratives, techniques et relationnelles dans une approche humaine, structurée et orientée service.

Principales responsabilités

Traitement de la paie (cycle complet)

  • Préparer, saisir et valider toutes les données nécessaires au traitement de la paie (heures, primes, vacances, congés, absences, statuts, mouvements RH).
  • Effectuer le traitement complet de la paie bimensuelle (ou hebdomadaire, selon vos pratiques) dans Dayforce.
  • Vérifier l'exactitude des résultats et procéder aux ajustements nécessaires.
  • Assurer le respect des échéanciers de paie.
  • Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs relevés.

Conformité et gouvernance

  • Appliquer correctement les conventions collectives, les politiques internes et les lois (normes du travail, fiscalité, assurances, etc.).
  • Vérifier et mettre à jour les dossiers des employés (embauches, départs, modifications salariales, banques de vacances/temps, etc.).
  • Produire et valider les relevés d'emploi (RE).

Analyses, contrôles et rapports

  • Produire les rapports réguliers de paie et effectuer les conciliations nécessaires.
  • Participer à la préparation des rapports annuels (T4, relevés 1, sommaires).
  • Préparer les rapports de suivi des banques, mouvements de personnel et autres demandes RH.

Amélioration des processus

  • Collaborer à l'optimisation du système Dayforce et des processus de paie.
  • Documenter les procédures de paie et maintenir les guides à jour.
  • Proposer des améliorations visant l'efficacité, la précision et le service aux employés.

Exigences du poste

  • DEP ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en traitement de la paie, idéalement dans un milieu syndiqué.
  • Certification
  • Excellente maîtrise de Dayforce (atout majeur).
  • La certification PCP (Professionnel(le) certifié(e) en paie) (atout majeur)
  • Connaissance approfondie des conventions collectives, normes du travail et exigences gouvernementales.
  • Compétences analytiques et aisance avec Excel.

Compétences clés

  • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
  • Souci du service et esprit d'équipe.
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéances.
  • Capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
  • Communication claire et attitude professionnelle.
  • Rigueur, autonomie, sens du détail et discrétion absolue.
  • Service à la clientèle interne impeccable et capacité à travailler sous pression.

L'usage du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature, sans égard au genre, à l'origine, aux croyances ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

  • Spécialiste de La Paie

    6 days ago

    Quebec City, Canada Coveo Solutions Full time

    En tant que spécialiste à la paie, tu seras responsable de traiter et d'analyser les données en lien avec la paie, sous la supervision du Coordonnateur à la paie. Tu agiras à titre d'agent de changement pour la recherche et la mise en place d'amélioration continue des processus de paie. Dans une entreprise en constante évolution, avec plus de plus de...

  • Spécialiste paie

    2 weeks ago

    Quebec (QC), Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues.Concrètement, tu vas :Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste paie

    2 weeks ago

    Quebec (QC), Canada JUMP! Recruteurs Full time

    Le ou la spécialiste en paie et avantages sociaux assure la gestion complète, rigoureuse et conforme du cycle de paie pour l'ensemble des entités du groupe. Il ou elle agit à titre de référence technique et de point de contact privilégié entre les employés, les gestionnaires et l'équipe RH pour toute question liée à la rémunération et aux...

  • Spécialiste paie

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste paie

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste paie

    1 week ago

    Montréal, Qc, Canada Astek Full time

    Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l'exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l'approbation des feuilles de...

  • Spécialiste, Paie Et Avantages Sociaux

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Facturation.net Full time

    Chef de file dans son domaine, Facturation.net est une entreprise québécoise qui propose des services de facturation médicale aux médecins de familles et aux médecins spécialistes. Facturation.net est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale. Pour atteindre ses objectifs stratégiques et assurer...

  • Spécialiste paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    🎯 Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l’exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des...

  • Spécialiste paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    🎯 Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l’exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des...

  • Spécialiste paie

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Astek Full time

    🎯 Ta mission En tant que Spécialiste Paie, tu seras au cœur de la gestion de la paie et des notes de frais. Véritable expert de ton domaine, tu auras pour objectif de garantir l’exactitude des traitements et proposer des améliorations continues. Concrètement, tu vas : Gérer tous les aspects du processus de paie, incluant l’approbation des...