Technicien(Ne) en Administration

Remplacement temporaire à durée indéterminée

Direction des soins infirmiers

Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où concilier travail et vie personnelle, l’Institut de Cardiologie de Montréal répond aux aspirations professionnelles de chacun, que vous soyez expérimenté en cardiologie ou non.

À l’Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l’université de Montréal, un centre hospitalier ultra-spécialisé reconnu mondialement, vous trouverez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre intégration et votre cheminement professionnel au sein de notre établissement de santé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du bon fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- Collabore avec les agents administratifs à la gestion de l'information et agit comme support conseil au niveau de la recherche de personnel d'appoint;
- Développe des outils et des indicateurs permettant la cueillette et le traitement des données;
- Participe et offre un support à la gestion des projets pilotés par le Bureau des affectations;
- Recueille et analyse les données statistiques relatives à l'état de la main d'œuvre et à l'utilisation du personnel d'appoint;
- Assure toutes les étapes liées à la planification des horaires pour les secteurs dont il a la charge. Ces étapes comprennent notamment la révision des ratios et des canevas, le suivi du cahier des postes (affichage des postes, mutations, octroi des affectations temporaires, etc..), la préparation et la validation des programmes de congé annuel et la gestion des demandes particulières des employés;
- Vérifie la conformité de l'expression de la disponibilité (respect du délai et de l'engagement);
- Procède à l’octroi des affectations temporaires de longue durée pour le personnel surnuméraire;
- Effectue la planification mensuelle des effectifs, détermine les stratégies à utiliser et en assure le suivi en cours de période;
- Reçoit et planifie l’horaire du personnel en remplacement provenant de la DRH;
- Rencontre et informe le personnel nouvellement embauché des directives et règles applicable aux horaires de travail et à la disponibilité;
- Assure un lien avec le secteur Dotation en identifiant de façon continue les besoins en effectifs;
- Assure le développement et l’implantation des fonctionnalités de Virtuo RH;
- Assure un support aux utilisateurs de Virtuo RH;
- Participe au processus qui encadre l’éligibilité des salariés aux primes majorés et en assure le traitement ainsi que la validation de la paie et toutes autres vérifications auprès du service des salaires;
- Connait les dispositions des différentes conventions collectives en vigueur;
- Participe au processus d’intégration du nouveau personnel au sein de l’unité de soins;
- Travaille en étroite collaboration avec la monitrice clinique de ses unités de soins, assure un suivi lors de l’élaboration des orientations et des formations, voit au développement des outils nécessaires qui permettent un suivi adéquat lors des nouvelles embauches et des mutations;
- Identifie la formation continue et du maintien des compétences et de la performance du personnel, en collaboration avec la monitrice clinique et le chef de service;
- Détermine le plan d’organisation de l’unité de soins en collaboration avec son chef de service. Décrit les structures de postes, les lignes d’autorité, les modes de communication et en fait le suivi;
- Effectue la gestion de l’agenda du chef de service, participe à certaines rencontres en substitut du chef de service et lui en fait un compte rendu;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat;
Exigences
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collé