Current jobs related to Agent Administratif Classe 1 - Québec - CHU Sainte-Justine
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...
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Agente, agent de bureau, classe 1
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeStatut d'emploisPoste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.Lieu de travailCentre Louis-JollietPour visiter le site Web : cliquez ici.Horaire de travailUn mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement).Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l'horaire du mardi se...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 days ago
Québec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timeVotre rôle parmi nous Votre aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante à...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
7 days ago
Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...
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Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full timeAgent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat Affichage no 2021-5311-0289 (poste no 1207-0000-000) Lieu de travail: Centre de santé René-Ricard Rémunération: De 22.54 à 26.00$ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine - jour Services: Administration des soins - Gestion...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1
5 days ago
Québec, Canada CHUQ Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1 - volet secrétariat dans la direction Optilab. Résumé des principales fonctions: - Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois...
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Agent Administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full timeVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif (secrétaire-réceptionniste)...
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Agent(e) administratif(ve)
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Adecco Full timeAdecco est à la recherche d'un(e)agent(e) administratif(ve) - Réceptionpour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre $ et $ par année, selon l'expérience.Conditions...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 days ago
Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3
2 weeks ago
Québec, Canada Groupe Medway Inc. Full timeLe Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour une clinique de son réseau : La clinique médicale des Ponts. Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical, vous êtes orienté service client et bien organisé? Medway est **LA** place pour vous! **Votre quotidien...
Agent Administratif Classe 1
2 weeks ago
Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel dans un milieu hautement stimulant?
Joins-toi au CHU Sainte-Justine en tant qu’agente ou agent administratif, classe 1, au sein de l’équipe du programme de réadaptation en milieu scolaire.
**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est
- Faire une différence pour nos patients_
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec
- Se réaliser_
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.
- Briller_
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
**Description du poste**:
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant qu’agent administratif Nous avons plusieurs offres disponibles
Ta contribution au bien-être de nos patients
Relevant de la cheffe de programme, le titulaire de ce poste exerce un rôle-clé dans le bon fonctionnement opérationnel du secteur d’activité. Il assure le soutien administratif et le secrétariat de la cheffe de programme en réadaptation. Il contribue de façon concrète à la réalisation des missions, projets et mandats de ce secteur en collaborant étroitement avec le gestionnaire et les équipes.
Il participe à la préparation des dossiers à la gestion des agendas. Il assure également la coordination des activités administratives et effectue diverses tâches de secrétariat. Il est sollicité pour effectuer des tâches reliées à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif, de façon proactive.
Plus précisément:
Soutien administratif/secrétariat à la cheffe et assistante-cheffe de programme. Support dans ses différents mandats.
- Coordination d’agendas du gestionnaire de son secteur
- Organisation de réunions, d’activités cliniques pour les divers secteurs/équipes sous la gouverne du chef de service:
- Coordination technique avec d’autres programmes/ services du CRME et des écoles (réservation et préparation de salles, de matériel audio-visuel, etc.) ;
- Préparation, convocation et participation aux réunions (ex : invitation Teams, entrées d’agenda, suivis Planner)
- Préparation des documents nécessaires lors des réunions et activités ;
- Rédaction de compte-rendu et procès-verbaux ;
- Suivi des différents dossiers
- Complétion de divers documents (formulaires, requêtes, etc.), envoi selon les procédures et suivi
- Enregistrement et saisie d’informations dans les systèmes d’informations et bases de donnée du programme
- Rédaction de lettres, de mémos et autres compositions et documents (PPT, tableaux Excel) à partir de notes, de brouillons, de modèles ou d’idées
- Facturation et suivi pour bons de travail avec partenaires scolaires et Programme des Aides Techniques et Technologiques du CRME
- Gestion de l’inventaire des équipements (appareils de soins et de traitements, lien GBM et DSTH, contrats de services, etc)
- Suivi des entretiens préventifs de divers équipements
- Commandes de fournitures diverses via GRM et autres, suivis avec Département des approvisionnements et logistique de livraison
- Effectuer les demandes d’achat et de remboursements pour les différents services du programme
- Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion
- Demandes de remplacement du personnel de soins (court terme et long terme) via Logibec
% de temps (approximation
- Assignations SIPAD pour l’ensemble des professionnels du programme
- Conception des outils de compilation statistique et d’indicateurs en réponse aux besoins du secteur (base de données et graphiques) et analyse
- Coordination de l’arrivée de nouveaux employés dans le service.
- Préparer la documentation et la remettre au nouvel employé.
- Accueillir et présenter les lieux au nouvel employé:
- Planifier le matériel requis ;
- Voir au soutien technique et informatique (faire la demande pour les codes d’accès, jetons de sécurité, etc).
- Dispenser certaines formations de base aux nouveaux employés (Utilisation SIPAD, utilisation Logibec pour relevés de présence, etc.)
- Mise sur pied et tenue d’un système de classement rigoureux pour assurer la gestion documentaire de son secteur permettant une organisation efficace de l’information
- Soutien aux autres AA du programme et assure la couverture de leurs tâches lo
