Adjoint-e Administratif-ve

1 week ago

Montréal, Canada Metro Full time

**Type de poste**: Permanente
**Titre du poste**: Adjoint-e administratif-ve
**Numéro de la demande**: 44549
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Ressources humaines (80069754)
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l’équipe**:
Le-la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de support associés aux processus internes et administratifs. Il-elle supporte l’équipe de direction de la fonction sécurité et résilience de l’entreprise.

**Vos responsabilités en tant qu’Adjoint-e administratif-ve**:

- Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
- S'assure de la mise à jour des rapports et registres de la fonction dont Osez-parler, respect en milieu de travail, etc., et achemine la correspondance afférente.
- Produit périodiquement des analyses et suivis administratifs.
- Génère des rapports d'analyse ainsi que les tableaux d'indicateurs de performance.
- Participe à la préparation des documents de présentation et communiqués.
- Contrôle et gère le système de classement de la fonction.
- Supporte les directeur-rice-s dans la mise à jour des données de gestion de la main-d'œuvre et tâches administratives.
- Fournit le support nécessaire à l'ensemble de la fonction.
- Coordonne les achats de fournitures de bureau.
- Effectue la gestion du courrier.
- Accueille les personnes qui se présentent au service, traite la demande ou la dirige à la ressource concernée.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou DEP en secrétariat
- Un an d'expérience pertinente
- Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
- Bilinguisme (oral et écrit)
- Disponibilité
- Discrétion
- Bilingue essentiel (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité à s’adapter
- Maîtrise de soi

**_Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada HPDG Full time

    HPDG est à la recherche d’un-e **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e et organisé-e** pour soutenir nos activités quotidiennes. La personne choisie jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, la gestion des communications et le soutien à la direction dans le cadre de divers projets. **Vos principales responsabilités** - Coordonner les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...