Soutien Administratif

Titre du poste:
Statut d’emploi:
Temporaire à court terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2025-08-15 11:59 PM

Activités

Exécuter des tâches administratives ou de bureau complexes pour appuyer une personne, une unité, un service ou un secteur. Le titulaire dispose d'une certaine latitude pour agir en autonomie, mais son travail est revu régulièrement. Il peut être tenu de coordonner les activités d’autres personnes de l’unité de travail ou de l’extérieur.

Tâches clés:
- Recevoir, examiner et traiter des paiements, recevoir et vérifier des factures, et attribuer des dépenses aux centres de coûts appropriés;- Rapprocher des renseignements financiers ou autres, et régler ou signaler les écarts;- Recevoir des demandes de renseignements, de matériel ou de service, et déterminer comment y répondre en fonction des procédures établies;- Coordonner le déplacement de matériaux à l’interne ou à l’externe;- Rédiger une correspondance non routinière;- Préparer des horaires pour le personnel du service ainsi que pour les équipes, les installations et l'équipement de production. Recevoir et examiner des fiches de présence et d’autres documents connexes, les comparer à l’horaire de travail, traiter l’information dans le système approprié et signaler les écarts;- Créer et tenir des dossiers, des registres d’activité, des cahiers de production ou d’autres systèmes de stockage d’information appropriés pour l’unité de travail, le service ou l’établissement. Préparer, réunir ou recevoir des documents ou des renseignements, les coder au besoin et les entrer dans le système approprié, en s'assurant qu’ils sont exacts et opportuns.

S’acquitter au besoin des tâches suivantes:
- Organiser et préparer des entrevues, des réunions, des réceptions ou d’autres activités, préparer des installations, du matériel et des rafraîchissements, préparer et distribuer des ordres du jour, des documents, du matériel de promotion et de suivi;- Analyser et revoir des dossiers pour s’assurer que les charges et les recettes sont incluses comme il se doit dans les états comptables établis;- Organiser, préparer, copier et distribuer des modifications et des corrections de scénarios, en s’assurant que l’information est exacte et à jour;- Organiser des répétitions, des distributions de rôles et des auditions pour des productions complexes;- Assurer le bon fonctionnement de l’unité de travail en l’absence du chef en évaluant l’importance de la correspondance et des appels et en réacheminant les questions urgentes vers la personne ou le secteur compétent;- Coordonner la préparation et la distribution du matériel de promotion, y compris des éléments « à délai de livraison critique », en recourant à des services d’impression ou de distribution internes ou externes, le cas échéant; tenir et mettre à jour toutes sortes de listes de distribution.- Selon l'affectation ou au besoin, exécuter toute tâche relevant de la classification de commis généraliste.

Études- Certificat d'études secondaires ou équivalent.

ExpérienceCBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la

section Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à


Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web
- L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts
- Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possi