Assistante, Assistant de Direction

5 days ago

Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?**

Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171)

Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : 6843
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : B : Maisonneuve

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études secondaires
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente

Autres:

- Minimum de 75 % au test de français. Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word) niveau intermédiaire.
- Habileté dans les communications écrites et verbales.
- Personne organisée, en mesure de gérer plusieurs tâches sous pression;
- Personne motivée et proactive, capable de travailler à la fois de manière autonome et en collaboration.
- Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve d'un bon jugement et de rigueur.

Salaire : Entre 43 741 $ et 58 328 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Sous la supervision de la directrice du Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire, cette personne effectue des tâches administratives et de soutien visant le bon fonctionnement du Bureau ainsi que la préparation et la gestion des dossiers.
- Reçoit la demande de consultation et organise la rencontre avec la personne conseillère du Bureau. Elle informe la personne requérante sur les politiques, les processus et les ressources à sa disposition;
- Complète et valide les données permettant d’ouvrir le dossier de consultation; Elle assure le suivi administratif des dossiers selon les modalités prévues; Contribue à la compilation des statistiques et à la préparation de rapports;
- Contribue à la mise à jour de la documentation relative aux services du Bureau et aux outils de formation;
- Veille à l’organisation logistique des réunions, des comités, des formations, etc. (invitations, communications, inscriptions, réservations des salles, etc.);
- Assure les suivis administratifs et autres (facturation, suivis budgétaires, mises à jour du site internet, etc.)

  • Assistante à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Garderie Au Foyer du Bonheur Full time

    Notre garderie est à la recherche d'une **assistante à la direction**dynamique, débrouillarde et déterminée, qui a la capacité d'apprendre vite et de travailler en équipe. Nous sommes une installation de 67 enfants, dont 17 poupons, situé dans le quartier Villeray-St-Michel, en service depuis 1990. Assistante a la directrice de la garderie, ses...

  • Nous Recherchons Une Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada La Guilde Culinaire Inc Full time

    **Nous recherchons 1 Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction** Assistante adiministrative, gestion. **La Guilde Culinaire recherche dès maintenant un ou une assistante / adjointe administrative.** **Salaire offert selon expérience entre 22$/h et 25$/h** La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouvert au grand public en...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: -...

  • Assistant Gérant

    6 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon de service !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistant-gérant - Assistante-gérante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 1275, rue Villeray Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistant Gérant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon des fruits et légumes !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistante Dentaire

    1 day ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire a RDP Full time

    Assistantes et assistants dentaires, vous rêvez de travailler dans une clinique multidisciplinaire et dans une belle ambiance de travail ? Voici un poste permanent de 2 à 3 jours qui saura vous plaire ! Le poste est de 20 à 27 h / semaine. On est une petite clinique familiale dans l'Est de Montréal. Dentiste et équipe sympathiques. Venez vous en rendre...

  • Assistant-serveur / Assistante serveuse

    1 week ago

    Montréal, QC HY T, Canada SonoLux par Épik Collection Full time

    LES TENDANCES PASSENT, LES CLASSIQUES RESTENTSans aucun doute l'une des meilleures tables françaises à Montréal, le Restaurant Bonaparte vous invite à venir partager votre expérience professionnelle à titre d'Assistant-serveur/Assistante-serveuse. Authenticité des plats, fraîcheur des produits, réinterprétation des classiques français, clientèle...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle) Référence : 60000000005 Durée : Emploi temporaire Temps complet Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif) Endroit: Montréal Date d’échéance: Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle) Référence : 60000000005 Durée : Emploi temporaire Temps complet Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif) Endroit: Montréal Date d'échéance: Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les...