Technicienne ou Technicien en Administration

**Faire une différence pour l’environnement **

**Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

**Nombre d'emploi à pourvoir **:1
**Statut de l’emploi **:Régulier
**Unité administrative **:Secrétariat général, gouvernance et coordination ministérielle
**Lieu de travail**: 675, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5V7
**Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
**Horaire de travail** : 35** heures par semaine
**Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en octobre 2024
- _L'horaire de travail pourrait être majoré en raison des besoins de l'organisation_._

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**Et plus encore** Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

**_Vous souhaitez mettre à profit votre talent en gestion administrative au service d’une équipe passionnée et dévouée ?_**

**_Nous avons l’emploi pour vous _**

Nous sommes actuellement à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien en administration **pour se joindre à notre merveilleuse équipe

**La mission de notre équipe**

Le Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l’agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.

Travailler pour le Secrétariat général est valorisant à bien des égards

Vous vous épanouirez dans une ambiance dynamique et collaborative, bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et riche en missions variées. Vous serez entouré de collègues qui vous aideront à progresser et à développer vos compétences à travers des mandats intéressants et diversifiés.

**Les principales responsabilités confiées**

En tant que **_technicienne ou technicien en administration_**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de divers mandats administratifs. Vous contribuerez activement au traitement des demandes et missions, tout en gérant efficacement la correspondance pour le Secrétariat général.

Sommairement, vos futures fonctions seront:

- Veiller au suivi de demandes en provenance des différentes instances (exemples : cabinet, bureau de la sous-ministre, bureau des sous-ministres adjoints);
- Assurer la mise à jour du système d’information pour le suivi des mandats et de la correspondance;
- Apporter un soutien technique à l’équipe de conseillers stratégiques et à la secrétaire générale pour des mandats tels que l’étude des crédits, la préparation de rencontres de travail, la validation de documents et de lettres;
- Faire le classement des décisions et la mise à jour du greffe;
- Effectuer la mise en page et la révision linguistique des documents en conformité avec les gabarits, notamment en ce qui concerne les documents officiels (documents de type lettres ministre et sous-ministre) et assurer leur transmission;
- Rédiger des communications (courriels), des projets de réponse et des accusés-réception pour les autorités (secrétaire générale, sous-ministre);
- Collaborer à l’organisation et au suivi des réunions du comité exécutif;
- Mettre en œuvre les actions relatives à l’implantation du virage ministériel vers le « sans papier » pour le Secrétariat général.

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**

La personne recherchée se démarque par:

- Son** tact **et sa** discrétion** dans ses différentes interactions;
- Son** aisance à prendre des initiatives **et sa** rigueur** dans l’organisation de son travail;
- Sa** facilité à communiquer** et à** travailler en équipe.**

**Échelle de traitement**: De **41 055 $** à **57 638** $**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en administration ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée ho