Administrateur(Rice) Du Service Chantier

Sandvik Mining est à la recherche d’un(e)

Administrateur(rice) du service chantier

Lieu : Val-d’Or, Québec

Chez Sandvik, nous vous offrons un monde de possibilités. Nos diverses activités et notre réseau mondial vous permettent d’explorer votre potentiel et de vous épanouir. Nous reconnaissons votre performance et nous vous offrons diverses façons d’alimenter votre croissance vers des réalisations exceptionnelles.

Nous avons actuellement un poste d’Administrateur(rice) du service chantier à pourvoir. Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif au département de service, y compris la saisie de données, la génération de rapports, la correspondance avec les clients et la participation aux initiatives d’amélioration continue. Ce poste joue un rôle important dans le succès de notre entreprise en travaillant de façon interfonctionnelle avec différents intervenants.

Avez-vous de l’expérience en tant qu’administrateur(rice) ? Êtes-vous une personne motivée, avec la capacité de s’adapter à un environnement changeant et diversifié? Si c’est le cas, nous voulons vous connaître

Tout en recherchant la meilleure possibilité pour vous aujourd’hui, nous pensons déjà à votre avenir et à votre succès. Voici l’occasion de vous joindre à notre équipe. Nous vous invitons donc à postuler

Ce que vous ferez
- Ouvrir et tenir à jour les ordres de travail pour l'équipe de service, en préparant et en publiant les devis, et en attribuant les bons de commande du système aux réparations de services externes.
- Fournir des réponses rapides aux demandes prioritaires et travailler de manière proactive pour résoudre les problèmes avec les parties prenantes appropriées.
- Préparer les rapports hebdomadaires sur les travaux en cours, les documents d'expédition et la facturation aux clients, et assurer un suivi continu avec les parties concernées pour résoudre les problèmes ou les préoccupations.
- Préparer et maintenir les documents, les dessins et les spécifications à fournir avec les ordres de travail.
- Effectuer la collecte de données et la rédaction de rapports selon les besoins du site.
- Coordonner les horaires des techniciens de service sur chantier, comme l'exige le client, et tenir les registres de service quotidiens.
- Travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles, notamment l'équipe chargée des comptes, afin d'assurer la réussite de l'entreprise.
- Ouvrir et fermer les bons de travail sous garantie à l'aide de divers outils logiciels.
- Fournir un soutien administratif général, y compris les comptes créditeurs et débiteurs et la saisie de données.
- Créer et tenir à jour des graphiques, des feuilles de calcul et des confirmations de commande.
- Participer à des initiatives d'amélioration continue telles que le déploiement de nouveaux systèmes logiciels.
- S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.

Santé et sécurité environnementales
- Nous sommes éthiques et conformes, et nous nous consacrons à la santé, à la sécurité et à la durabilité. La santé et la sécurité sont notre priorité

Ce que vous apporterez
- Au moins un (1) an d'expérience professionnelle dans une fonction administrative.
- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent, un atout.
- Une expérience du traitement des demandes de garantie et de la prise de décisions fondées sur les politiques de garantie, un atout.
- Une expérience avec les systèmes ERP et de gestion d'actifs constitue un atout majeur.
- Solides compétences en informatique et une connaissance des ordinateurs, du traitement de texte, des feuilles de calcul et des bases de données.
- Grand souci du détail.
- Solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer un grand volume de dossiers.
- Excellentes compétences de communication (orale et écrite) en français, et d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Capacité à bien travailler sous pression.
- Connaissance générale des gammes de produits d'équipement minier, un atout.

En échange de votre passion et de votre dynamisme, nous vous offrirons
- L’opportunité d’avoir un impact sur le rendement de nos divisions.
- L’opportunité de faire partie d’une équipe ambitieuse, dans une entreprise leader du secteur.
- La possibilité d’atteindre votre plein potentiel.
- Un programme de perfectionnement et de formation continus.

Notre culture

Nos valeurs fondamentales sont l’âme de notre entreprise. Elles nous guident dans nos actions et nos décisions d’affaires quotidiennes. Notre ouverture d’esprit encourage le partage d’idées et le travail d’innovation parmi nos employés. Nous encourageons la diversité et l’inclusion, et incitons chacun à faire preuve d’authenticité chaque jour au travail

Nous sommes fiers de notre processus décisionnel agile axé sur la clientèle. Nous responsabilisons nos employés, en leur offrant un solide système de gestion du rendement et des occasions de croissance dans leur carrière.

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