Administrateur de Bureau

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Aperçu

En tant que coordonnateur de bureau à BDC Square Toronto et hôte de notre espace client, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le bon déroulement des opérations et améliorer l'expérience globale du bureau pour les employés et les invités. Vous travaillerez sur place, du lundi au vendredi, dans un espace qui accueille 200+ employés. Vous examinerez, développerez, créerez et améliorerez nos processus opérationnels, de l'idéation à la réalisation.

Principales responsabilités- Accueillir les visiteurs et les employés de manière amicale et professionnelle et agir en tant que point de contact principal-
- Gérer l'inventaire des fournitures et de l'équipement de bureau pour les employés actuels et nouveaux (y compris l'attribution des casiers, la commande de papier, etc.)- Émettre des codes QR d'accès aux ascenseurs et des laissez-passer d'accès aux bureaux (temporaires et permanents)- Gérer le courrier entrant et sortant, les courriers et les livraisons / maintenir l'ordre dans la salle du courrier et les salles de photocopie- Assurez-vous que tous les espaces de bureau sont bien entretenus, y compris les cuisines et les salles de réunion- Gestion du calendrier des demandes de salles de réunion / événements (en coordination avec les équipes événements & marketing)- Entretenir des relations avec les principales parties prenantes internes et externes (TI, direction de CIBC Square, etc.)- Être le point de contact pour les demandes de nettoyage, de restauration, de gestion de bureau, d'entretien des bâtiments et de sécurité- Agir à titre de représentant en matière de santé et de sécurité pour le bureau de Toronto.

Ce que vous apporterez- Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, de communication et d'organisation- Un intérêt marqué pour l'écosystème entrepreneurial canadien- Expérience de la création, de la collaboration et de la mise en œuvre de solutions- La capacité de prospérer dans l'incertitude, de résoudre l'ambiguïté et de réfléchir rapidement- Excellentes compétences en communication écrite et verbale- Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes de manière innovante

Qualifications- Un diplôme ou un certificat en administration des affaires est préférable, mais pas obligatoire- Une expérience dans l'industrie hôtelière/la gestion de bureau est un atout- Microsoft Office (Word, Outlook, Teams, Excel, Power Point, One Note)

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