Secrétaire-réceptionniste

1 week ago

Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full time

Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).

**Secrétaire réceptionniste**

**Superviseur **: directeur général
- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle est aussi responsable de l’accueil. Assure un service à la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.

**Tâches**:
**Secrétariat**
- Recevoir des paiements et faire des reçus : acompte de loyers, photocopies et autres.
- Assure la réception et la distribution du courrier.
- Classer les documents, créer de nouveaux dossiers.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
- Mettre à jour le cartable incendie et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire approuver les achats avant de commander.

**Gestion de l’accueil et du client**
- Recevoir les appels téléphoniques, identifier les besoins ou diriger les appels à la personne concernée, noter et transmettre les messages
- Procéder à l'accueil des clients et des visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Agir à titre de personne ressource auprès des résidents
- Assurer le service à la clientèle
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du DG
- Faire preuve de vigilance quant au respect des résidents.
- Recueillir les plaintes des résidents, faire suivre par réquisitions au supérieur du département concerné et en aviser la direction

**Communication**
- Tenir informer le DG de toute anomalie.

**Autres tâches**
- Collaborer avec les différents départements de la résidence afin de faciliter la tâche de tous les intervenants.
- Prévenir la direction de toute défectuosité du matériel ou de l'équipement.
- Toute autre tâche demandée par la direction.

**Profil de compétences**:

- Connaissance des besoins des personnes âgées
- Collaboration et travail d’équipe
- Orientation service à la clientèle
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du français

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Réceptionniste/secrétaire

    9 hours ago

    Montréal, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 days ago

    Montréal, Canada FORMATION BONSECOURS Full time

    **Description de l'entreprise** centre de formation Recherchons secrétaire, réceptionniste expérience un atout mais pas nécessaire Débutante, ou tout simplement nouvelle dans le domaine **Description du poste**! Principales fonctions: Accueillir les clients et les inscrire, Vente des produits et valorisation des services Recevoir les appels...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Maurice Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5H/semaine_ Résidence _Le 22 _- Montréal - Travailler au **Groupe Maurice**, c’est se coller à des valeurs humaines, _à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein ** de **jour **; - Horaire de 8h à 16h ; - Prime de 4%. **CE...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Vétérinaire Saint-Henri Full time

    **À propos du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. La clinique grandit et nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste à temps plein. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives. Vous serez...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada LES RÉSIDENCES DU MARCHÉ Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** Temporaire (6 mois) - 40 heures/semaine Les Résidences du marché - Sainte-Thérèse - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps plein de jour; - Horaire du lundi au vendredi de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, Canada Digital Shape Technologies inc. Full time

    Recevoir les appels entrants et en assurer le suivi - Accueillir les clients et les visiteurs, être en mesure de les orienter et de les informer - Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, rapports, courriers ) - Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, déplacements,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    9 hours ago

    Montréal, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu’analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...

  • Réceptionniste/ secrétaire Aux Ventes

    2 days ago

    Montréal, Canada Decarie Motors Full time

    Réceptionniste/secrétaire aux ventes Principales tâches prendre les appels du concessionnaire préparer la documentation et entrer les nouveaux véhicules en inventaire faire les RDR aider le directeur des ventes dans ses fonctions Concessionnaire en pleine expension et familiale salaire très compétitif travail de semaine seulement Type...

  • Secrétaire-réceptionniste / Secretary-receptionist

    8 hours ago

    Montréal, Canada Clinique Freud Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne joyeuse, efficace et parfaitement bilingue qui occupera le poste de secrétaire-réceptionniste avec notre merveilleuse équipe de chiropraticiens et d’ostéopathes à NDG (Montréal). - Atmosphère: Professionnelle et amicale - Salaire: 17,00$ à 19,00$ par heure (selon expérience ) - Horaire de travail: Mardi...