Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel).
**Secrétaire réceptionniste**
**Superviseur **: directeur général
- **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif, elle est aussi responsable de l’accueil. Assure un service à la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.
**Tâches**:
**Secrétariat**
- Recevoir des paiements et faire des reçus : acompte de loyers, photocopies et autres.
- Assure la réception et la distribution du courrier.
- Classer les documents, créer de nouveaux dossiers.
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents.
- Mettre à jour le cartable incendie et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire approuver les achats avant de commander.
**Gestion de l’accueil et du client**
- Recevoir les appels téléphoniques, identifier les besoins ou diriger les appels à la personne concernée, noter et transmettre les messages
- Procéder à l'accueil des clients et des visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Agir à titre de personne ressource auprès des résidents
- Assurer le service à la clientèle
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du DG
- Faire preuve de vigilance quant au respect des résidents.
- Recueillir les plaintes des résidents, faire suivre par réquisitions au supérieur du département concerné et en aviser la direction
**Communication**
- Tenir informer le DG de toute anomalie.
**Autres tâches**
- Collaborer avec les différents départements de la résidence afin de faciliter la tâche de tous les intervenants.
- Prévenir la direction de toute défectuosité du matériel ou de l'équipement.
- Toute autre tâche demandée par la direction.
**Profil de compétences**:
- Connaissance des besoins des personnes âgées
- Collaboration et travail d’équipe
- Orientation service à la clientèle
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise du français
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages:
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montréal, Canada Clinique de denturologie Johanne Têtu Full timeNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour une clinique spécialisée en denturologie, un poste permanent à temps plein situé à St Jérôme, avec une équipe chaleureuse et dynamique. Les tâches consistent principalement à la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Montréal, Canada Les automobiles Popular Full timeNous sommes une entreprise familiale de 2 concessions automobiles, Audi Popular et Volkswagen Popular, situé à Montréal (entre les stations de métro Rosemont et Laurier). Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/secrétaire bilingue (français/anglais) et débrouillarde afin de pourvoir un poste à temps plein (7H30 à 16:00, du lundi au...
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Réceptionniste/secrétaire
6 days ago
Montréal, Canada Clinique Vétérinaire Saint-Henri Full time**À propos du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. La clinique grandit et nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste à temps plein. En tant que premier point de contact pour nos clients, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives. Vous serez...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montréal, Canada Clinique Ste Therese Full time**À propos de nous** Clinique Médicale située à Sainte-Thérèse, QC J7E 3J6. Notre cabinet medical est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour différentes taches de bureau et de réception. Les principales taches consistent à accueillir les patients et les appels, Effectuer les confirmations de rdv. Traiter le courrier et les...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full timeCette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative. La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste...
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Secrétaire Médicale
1 week ago
Montréal, Canada clinique ophtalmologique berri Full timeBonjour, La Clinique Ophtalmologique Berri située au centre-ville de Montréal, à quelques pas du CHUM, est à la recherche d’UNE RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE. Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe diversifiée et chaleureuse, dans un environnement neuf et agréable et à la fine pointe de la technologie! **Type...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Montréal, QC, Canada CPE CCJ Full timeSous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif avec une bonne attitude et excellente connaissance de service à la clientèle. Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. - Très bonne connaissance de la langue française (parler...
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Secrétaire-réceptionniste
1 week ago
Montréal, Canada Clinique de denturologiste Cartierville Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire / réceptionniste** courtois(e) et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe dans un environnement clinique chaleureux et dynamique. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’accueil des patients ainsi que dans le soutien administratif de la...
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Secrétaire/réceptionniste Laboratoire Dentaire
8 hours ago
Montréal, Canada CRH Oral Design Full timeCRH Oral Design est un laboratoire dentaire situé à Montréal qui produit des couronnes, des ponts et des implants dentaires de haute qualité répondant autant aux besoins de la dentisterie cosmétique que réparatrice. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire / réceptionniste à temps plein. L'emploi offert est pour débuter...