Technicien en Administration

1 week ago


Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet, long terme (environ 10 mois), à la Direction des services techniques, au Centre Administratif Batshaw, situé au 6 rue Weredale Park, à Montréal.

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Analyser les contrats d’approvisionnement reliés à l’entretien et la maintenance de bâtiments en cours et à renouveler,
- Gérer les bons de commande reliés au matériel mécanique, de bâtiments, de ventilation et de chauffage et une partie du matériel biomédical spécialisé (tel que lit, réfrigérateur);
- Rédiger des documents tels que lettres, des avis de travaux, notes de service, etc.;
- Assurer les envois et suivis réguliers des réquisitions de travail arrivant au bureau du directeur, les envois aux différentes instances pour approbation et pour l’émission des bons de commande;
- Préparer des réquisitions, des bons de commandes, des demandes de services, etc.;
- Effectuer les suivis de paiements des fournisseurs;
- Produire et traiter des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
- Gérer les correspondances et le courrier;
- Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

**_ Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial_**

**La personne recherchée**:

- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*;
- Détenir un an d’expérience en gestion de contrat d’approvisionnement ou en gestion de bâtiment et de matériels ou domaine connexe (un atout);
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer et écrire en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Visio, Teams, Acrobat Pro, Access et PowerPoint;
- Est apte à travailler de manière autonome, rapide et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d’équipe, d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente;
- Accorde une grande importance au service à la clientèle.
- ** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Remarques**:
**BENEFITS**

Programme d’aide aux employés

Sécurité d’emploi

Cafétéria à l’intention des employés

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service à temps complet

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)



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