Coordonnateur RH, Avantages Sociaux

Le coordonnateur des avantages sociaux est responsable de fournir un soutien de qualité à l’ensemble des employés de la Fédération CJA et aux agences affiliées participantes pour tout ce qui a trait au maintien et à l’administration des programmes d’avantages sociaux et du régime de retraite. Plus précisément, le coordonnateur assure la communication et la liaison entre les fournisseurs de services et les employés, traite les nouvelles inscriptions, les mises à jour ainsi que tout changement au dossier correspondant des employés, participe au processus de renouvellement des avantages sociaux et peut effectuer des recherches et des mises en œuvre de nouveaux programmes.

**Tâches**
- Fournir un soutien dans l’administration des régimes d’assurance collective et de retraite de la Fédération CJA et de ses agences affiliées participantes (environ 11 agences, totalisant environ 600 employés).
- Appliquer et mettre à jour les politiques concernant les programmes d’avantages sociaux des employés.
- Coordonner les séances d’orientation sur l’assurance collective et le régime de retraite pour tous les nouveaux employés; Expliquer régulièrement les programmes d’avantages sociaux aux employés au moyen de diverses communications.
- Gérer tous les changements dans le dossier de l’employé, y compris l’inscription, les changements de vie et les cessations d’emploi. Mettre à jour toutes les bases de données appropriées en conséquence.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services d’avantages sociaux et effectuer des suivis appropriés concernant les cas d’invalidité de longue durée.
- Valider et assurer le paiement en temps opportun des primes et des contributions aux fournisseurs de services.
- Travailler étroitement avec l’administrateur de la paie pour ce qui est de la gestion des congés de maternité, de paternité et parentaux des employés et assurer le maintien et le paiement des primes et des cotisations au besoin.
- Produire divers rapports mensuels et annuels.
- Participer au renouvellement annuel du contrat d’assurance collective et faire des recommandations d’amélioration, en fonction des tendances du marché
- Suggérer, élaborer et mettre en œuvre des outils qui visent à améliorer l’administration interne des prestations.
- Répondre adéquatement aux questions des employés tout en assurant un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
- Se maintenir au courant des lois, des règles et des lignes directrices provinciales et fédérales concernant l’administration des avantages sociaux

**Formation, connaissances et compétences**
- Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine d’études connexe.
- 2-4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d’unités d’affaires multiples.
- Connaissance et/ou expérience avec les logiciels d’avantages sociaux et de paie; ADP Workforce Now, un atout.
- Bonne connaissance des lois du travail et des programmes d’avantages sociaux du Québec.
- Solides compétences analytiques avec une capacité d’identifier les tendances dans les données ou les rapports.
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office, préférablement les fonctions intermédiaires à avancées d’Excel.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en communication et en relations interpersonnelles.
- Organisé, axé sur les détails.
- Souci de la confidentialité et discrétion

Emploi du masculin : L’utilisation du masculin dans ce document n’a pour unique but que d’alléger le texte.
La Fédération CJA souscrit au principe d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous favorisons la diversité et nous engageons à créer un milieu de travail propice à l’intégration de tous les employés.