Adjoint-e Administratif-ve

**Description de poste**:
L’adjoint administratif/l’adjointe administrative II a pour responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives et de réaliser des projets spéciaux dans chaque centre de marché. Le titulaire de ce poste joue plusieurs rôles et peut être appelé à appuyer les fonctions des finances, de la paie, des ressources humaines, de la conformité au ministère des Transports, des services juridiques, des relations de travail et d’autres services.

**Responsabilités liées au poste**:

- Fournir des directives et des communications quotidiennes aux employés afin de s’assurer que les tâches fonctionnelles sont exécutées de manière opportune, efficace et compétente.
- Coordonner et diriger les projets spéciaux.
- En s’appuyant sur des connaissances et une expérience approfondies, donner des conseils à d’autres employés pour résoudre des problèmes, répondre à des questions et effectuer des recherches sur des questions qui peuvent se présenter au sein de la fonction administrative.
- Recommander des méthodes pour améliorer les processus opérationnels, l’efficacité et le service aux clients internes et externes.
- Servir de ressource aux autres services pour les questions relatives au domaine fonctionnel.
- Appuyer le traitement de la paie hebdomadaire, notamment le suivi des heures et des présences, la production de rapports sur les commissions et d’autres éléments de paie connexes, conformément à la politique de l’entreprise et à la ou les conventions collectives en vigueur à l’établissement.
- Afficher tous les avis de la direction régionale et des RH concernant la politique de l’entreprise, la paie, les RH, les avantages sociaux et les pratiques de conformité, au besoin.
- Revoir et maintenir le système de pointage.
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures et de nouveaux formulaires administratifs selon les directives.
- Appuyer les fonctions administratives quotidiennes en commandant des fournitures.
- Appuyer le processus d’inventaire.
- Créer des bons de commande et maintenir le système permanent de commande de stocks, notamment en commandant des produits, en les recevant et en les distribuant quotidiennement.
- Maintenir notre base de données de bons de commande, notamment en rédigeant des bons de commande et en produisant les résultats hebdomadaires des ventes et des stocks.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

**Qualification**:

- Expérience de travail de trois à cinq ans souhaitable.
- Diplôme d’études secondaires exigé.
- Diplôme d’associé dans un domaine connexe souhaitable.
- Connaissance de MS Office et maîtrise d’Excel exigée.
- Aptitude à communiquer efficacement.
- Excellent service à la clientèle et compétences administratives exigées.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives avec les autres.
- Souci du détail, capacité à faire plusieurs choses en même temps et solide sens de l’organisation exigés.

**Études**:
**Au sujet d’Aramark**:
**Notre mission**

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

**Au sujet d’Aramark