Accounts Receivable Clerk

Job title: Accounts Receivable Clerk

Department: Accounting

Reports to: Accounts Receivable Supervisor

Position Overview: To provide financial, administrative and clerical services. Accounts receivable duties include ensuring accuracy and efficiency of operations, processing and monitoring incoming payments, and securing revenue by verifying and posting payments.

**Responsibilities**:

- Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies and procedures
- Perform day to day financial transactions, including verifying orders for fraud, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data
- Prepare invoices and bank deposits
- Verify discrepancies by and resolve clients’ billing issues
- Facilitate payment of invoices due by sending invoice reminders and contacting clients
- Reports detailing accounts receivable status
- Understand, Support and Implement ISO 9001:2015 Standard

You may be required to carry out other duties, as are within your capabilities and level of responsibility, in order to meet the needs of the business.

Qualifications:

- Proven working experience as accounts receivable clerk
- Solid understanding of basic accounting principles, fair credit practices and collection regulations
- Proven ability to calculate, post and manage accounting figures and financial records
- Data entry skills along with a knack for numbers
- Hands-on experience in operating spreadsheets and accounting
- Proficiency in English, French and in MS Office
- Customer service orientation and negotiation skills
- High degree of accuracy and attention to detail

**Titre du poste**: Commis aux comptes recevables

**Département**: Comptabilité

**Rend compte à**: Superviseur des comptes recevables

Aperçu du poste : Fournir des services financiers, administratifs et de bureau. Les tâches liées aux comptes débiteurs consistent à assurer l'exactitude et l'efficacité des opérations, à traiter et à contrôler les paiements entrants et à garantir les recettes en vérifiant et en comptabilisant les paiements.

**Responsabilités**:

- Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.
- Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification des commandes pour éviter les fraudes, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.
- Préparer les factures et les dépôts bancaires
- vérifier les écarts et résoudre les problèmes de facturation des clients
- Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.
- Établir des rapports détaillant l'état des comptes débiteurs.
- Comprendre, soutenir et mettre en œuvre la norme ISO 9001:2015.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

**Qualifications**:

- Expérience professionnelle confirmée en tant que commis aux comptes recevables
- Solide compréhension des principes comptables de base, des pratiques de crédit équitables et des réglementations en matière de recouvrement.
- Aptitude avérée à calculer, enregistrer et gérer des chiffres comptables et des documents financiers.
- Compétences en matière de saisie de données et sens des chiffres
- Expérience pratique de l'utilisation de feuilles de calcul et de la comptabilité
- Maîtrise de l'anglais, du français et de MS Office
- Orientation vers le service à la clientèle et compétences en matière de négociation
- Haut degré de précision et souci du détail

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person