Responsable de L’administration

2 weeks ago

Montréal, Canada Progestech Full time

Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli.

La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et personnalisée, et ce, tant envers notre clientèle qu’avec les membres de notre équipe.

Travailler pour PROGESTECH, c’est travailler dans une ambiance chaleureuse et décontractée où chacun ou chacune se sent à sa place et participe activement au développement de l’entreprise. Les nombreux défis qui vous attendent sauront étancher votre soif de nouveaux apprentissages

**PROFIL DU POSTE**

**RAPPORT ORGANISATIONNEL**
Sous l’autorité du directeur général, le ou la responsable en administration assura le contrôle comptable, l’administration, le suivi financier et la fiabilité des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’entreprise.

**RÔLE**
- Préparation des documents pour fin de facturation;
- Traitement des comptes fournisseurs;
- Émission de chèques fournisseurs et acomptes provisionnels;
- Collection de clients;
- Traitement des dépôts bancaires;
- Gestion de la trésorerie;
- Traitement de la paie et gestion des diverses banques d’heures;
- Gestion du dossier personnel des employés;
- Conciliation bancaire;
- Production des états financiers mensuels;
- Préparation du dossier de fin d’année pour la firme comptable externe;
- Préparation des remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, RVER, etc.);
- Préparation des formulaires T4 et Relevés 1 des employés;
- Gestion de l’assurance collective et du compte santé;
- Gestion du RVER;
- Gestion des renouvellements d’assurances générales et professionnelles;
- Classement des documents comptables et légaux;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en administration ou baccalauréat en sciences comptables ou une expérience pertinente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de l’environnement Office;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba.

**HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE SES FONCTIONS**
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Souci du détail;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel;
- Être à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Savoir organiser et planifier son temps;
- Habileté à la communication et au travail d’équipe.

**CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL**
- Temps plein de 37,5 heures ou temps partiel;
- Semaine normale de travail du lundi au vendredi. Cependant, l’employé(e) devra obligatoirement être présent(e) le lundi ou le mardi pour l’émission des paies;
- Salaire selon la politique de rémunération en vigueur.

  • Responsable de L’administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Interligne Full time

    Organisme Interligne est un organisme de première ligne qui contribue, à travers ses services d’écoute, d’intervention et de sensibilisation, au mieux-être des personnes concernées par la diversité sexuelle et la pluralité des genres. Description du poste Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et...

  • Responsable de L’administration Et Des Finances

    6 days ago

    Montréal, Canada Union des écrivaines et des écrivains québécois Full time

    L’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ) est reconnue l’association représentative des artistes du domaine de la littérature et compte plus de 1600 membres. Le syndicat professionnel travaille depuis 1977 à la défense des droits socio-économiques des écrivaines et des écrivains, ainsi qu’à la valorisation de la littérature...

  • Responsable de L’administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste**:Permanent **Horaire **:Temps plein (37.5h/semaine) **Mode**:Hybride, proportion à déterminer avec le superviseur. La période d’intégration initiale de 2 semaines sera en présentiel à 100%. **Rôle** Sous la supervision du Directeur, Expérience Client, le ou la Responsable de l’administration aide à transformer et à traduire...

  • Responsable de L’administration Et de La Communication

    6 days ago

    Montréal, Canada Marcarko Ltd, 555 Chabanel Full time

    **Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication - Immobilier Commercial** **Type : Permanent, temps plein - Présentiel** **Lieu : Montréal** **À propos de 555 Midtown**: Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales....

  • Coordinateur de La Production Et de L’administration

    2 days ago

    Montréal, Canada Bixlers Full time

    *English version below **Coordinateur(trice) de la Production et de l’Administration**: **À PROPOS DE NOUS** Inspirée par les maîtres horlogers, Bixlers a été fondée en 1785 dans le but de créer un atelier de joaillerie fine appliquant la complexité et la précision de l’horlogerie à la fabrication de bijoux. Aujourd’hui, Bixlers opère...

  • Technicien(Ne) à L’administration Des Contrats

    1 week ago

    Montréal, Canada Agence Goodwin inc. Full time

    **L’Agence Goodwin représente plus de 150 artistes évoluant sur tous les continents et œuvrant dans des domaines aussi variés que l’interprétation, la communication, la mise en scène, la réalisation, l’écriture dramatique et littéraire, la conception de décors, de costumes et d’éclairage, la chorégraphie et la création musicale....

  • Coordonnateur-trice À L’administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC H2L 3E7, Canada Information alimentaire Populaire Centre-sud Full time

    **Relevant du Conseil, la coordination à l’administration a pour mandat et responsabilités**: **Volet gestion/supervision/contrôle** - Superviser, en étroite collaboration avec la personne qui coordonne la logistique de la distribution alimentaire, le fonctionnement et le développement des différents services offerts ou à implanter : distribution de...

  • Professionnel-responsable de Trajectoire 1

    2 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). Il...

  • Professionnel-responsable de Trajectoire 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Responsable, Déboursement Commercial

    2 days ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    1250 boul Rene Levesque Ouest MONTREAL Québec,H3B 4W8 Offrir un niveau supérieur de service à la clientèle et de gestion de portefeuille dans les services liés au crédit à tous les clients actuels et potentiels et soutenir une équipe de banquiers(ières) privé(e)s. Fournir une expertise technique pour la réalisation proactive de l’analyse du...