Réceptionniste

2 weeks ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**RÉCEPTIONNISTE**

Le(la) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Westmount, Canada Solutions Santé Westmount Full time

    Une clinique médicale est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste médicale à temps partiel (horaire du Lundi au Vendredi de 13 : 00 à 17 : 30. Tâches: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Répondre aux courriels - Donner des rendez-vous aux patients - Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    3 days ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Adjoint(E) Réceptionniste

    5 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Réceptionniste secrétaire médicale dentaire

    1 week ago

    Westmount, Quebec, Canada centre de specialistes dentaires Full time $23 - $34 per year

    Poste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipeHoraire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon...

  • Réceptionniste/receptionist (Ft)

    1 week ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...

  • Réceptionniste / Receptionist

    3 days ago

    Westmount, Quebec, HZC, Canada Goldwater, Dubé Inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    VUE D'ENSEMBLEGoldwater, Dubé est un cabinet d'avocats oeuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Westmount, Canada Clinique CuraMed Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale privée située à Westmount. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Clinique dentaire Dr Dac T. Nguyen inc Full time

    Nous sommes déménagé récemment dans de nouveaux locaux qui nous permettent d'offrir à notre équipe un environnement de travail, moderne, stimulant et à la fine pointe de la technologie. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 21,00$ à 24,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Question(s) de...

  • Front Desk Receptionist for An Aesthetic Medical

    5 days ago

    Westmount, Canada Clinique DSG Full time

    Aperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...