Lease & Contracts Administrator

**Position**:Lease and Contracts Administrator
**Location**:Montreal

**About Us**

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

**What’s it like to work here?**

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

**The Opportunity**

We are looking for an accomplished Lease and Contracts Administrator to join our Operations team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

- To support the Senior Project Manager and Operations Managers with the establishment and administration of the MFS agreement repository using best practices.
- Monitoring and advising on compliance with contractual obligations, including revisions to existing contracts and leases.
- To develop and implement processes and procedures for management of lease agreements, contracts and procurement for the Operations team that adhere to the Maples Group Vendor Management Policy.
- Effectively manage the entry of information into agreement repository to ensure all records are accurate and up to date through the implementation of standard processes and procedures.
- Manage the process of contract terminations, expirations, extensions and renewals.
- Preparation of accurate and timely contract and lease activity related reporting, including space and seating availability.
- Provide support to the preparation of office space and vendor business cases.
- Perform ad hoc analysis and reporting regarding leases and contracts.

**What You Bring**
- 2+ years prior experience in a lease/contract administration role or a related field
- Fully IT proficient (Outlook / Word / Excel)
- High level of accuracy and attention to detail
- Effective communication skills, particularly when liaising with other departments or external organisations such as Landlords and suppliers
- Ability to work independently or as part of a team
- Strong organisational skills and able to work to targets and deadlines

**Poste **:Administrateur des locations et des contrats
**Lieu de travail **:Montréal

**À propos de nous**

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

**Milieu de travail**

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

**L’occasion**

Nous recherchons un administrateur des locations et des contrats accompli pour se joindre à notre équipe de marketing au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:

- soutenir le gestionnaire de projet principal et les directeurs des opérations dans la mise en place et l’administration du dépôt d’ententes de Services de fonds Maples en utilisant les meilleures pratiques;
- contrôler et conseiller sur le respect des obligations contractuelles, y compris les révisions de contrats et de locations e