Coordinatrice de Programmes Et événements

**(English follows)**

**Poste disponible - Coordinatrice(teur) de programmes et événements**:
**Responsabilités**:
**Programmes et événements**:

- Concevoir, organiser et gérer des programmes et services sociaux communautaires pour les

étudiants et la communauté en général.
- Organiser en collaboration avec d'autres services, groupes et intervenants de l'Université d'Ottawa.
- Surveiller la mise en œuvre des politiques et des pratiques du programme et veiller à ce que le programme respecte le calendrier, les budgets établis et son bon fonctionnement.
- Soutenir la croissance et le développement du ou des programmes
- Coordonner les communications et le rayonnement du programme avec le coordonnateur des communications.
- Organiser et diriger des ateliers, des événements et des webinaires sur des sujets liés au mandat du GRIPO, en donnant la priorité aux besoins et aux préoccupations des étudiants et de la communauté.
- Travailler avec la coordinatrice des finances pour superviser les budgets du programme et des

événements, y compris le suivi de la facturation, des paiements et autres transactions financières.
- Recruter, former et superviser une équipe de bénévoles qui soutiennent et exécutent les plans des programmes et des événements.
- Créer et tenir à jour des dossiers, rapports, présentations et propositions de programmes ou d'événements de GRIPO.

**Relations avec le campus**:

- Faire connaître le GRIPO en améliorant sa visibilité sur le campus et en ligne et veiller à ce que tous les secteurs de l'université soient au courant de qui nous sommes et de ce que nous faisons
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec l'SÉUO (association étudiante de premier cycle), la GSAÉD (association étudiante de deuxième cycle), les autres groupes du campus, l'administration de l'Université, les professeurs et les médias (c.à-d. Fulcrum, La Rotonde,

CHUO, etc.) de l'Université d'Ottawa
- Collaborer avec d'autres organisations et services sur le campus pour planifier des événements, des ateliers et des campagnes, en fonction des priorités de GRIPO
- Travailler avec le coordinateur des communications pour communiquer avec les étudiants par le biais du site Web, de bulletins d'information et d'autres formes de sensibilisation sur le campus.

**Responsabilités du personnel**:

- Assurer les tâches générales de bureau et de fonctionnement
- Développer et présenter un rapport de programme pour l'Assemblée générale annuelle.
- Aider à la préparation de l'Assemblée générale annuelle
- Aider le directeur des élections à préparer les élections du GRIPO
- Communiquer et travailler avec les autres membres du personnel o Participer aux réunions hebdomadaires du personnel o Assumer à tour de rôle les rôles de rédacteur de procès-verbaux et d'animateur des réunions du personnel. o Informer les autres membres du personnel des possibilités d'apprentissage sur le campus ainsi que des événements de la semaine. o Informer les autres membres du personnel des bénévoles disponibles ou des possibilités de bénévolat
- Assurer une liaison constante avec la personne de référence au sein du conseil d'administration o Rencontrer régulièrement la personne de liaison du Conseil d'administration o Informer la personne de liaison du Conseil d'administration des activités mises en place. o Planifier avec l'agent de liaison du conseil d'administration les semaines à venir.
- Remplir l'emploi du temps chaque semaine et le soumettre au titulaire du portefeuille RH
- Assister à des réunions occasionnelles du Conseil d'administration

**Aptitudes et connaissances**:

- Bilinguisme fonctionnel (capacité à parler, écrire et travailler en français et en anglais)
- Expérience dans la planification et la gestion d'événements et la coordination de programmes.
- Capacité à établir des contacts avec différents intervenants (administration de l'université, professeurs, communauté, personnel et conseil d'administration), à planifier des événements et des campagnes, à créer et à assurer la distribution de matériel promotionnel.
- Capacité à fournir des rapports clairs et concis
- Capacité à travailler avec un conseil d'administration et à relever les défis qui en découlent (il faut être très motivé, autonome, flexible, capable de recevoir et d'intégrer des commentaires, et avoir la persistance nécessaire pour aller jusqu'au bout).
- Compétences exemplaires en matière d'organisation, d'administration et de gestion du temps.
- Capacité de mener plusieurs tâches de front et de respecter les échéances
- Connaissance du campus de l'Université d'Ottawa et des ONG locales, des organisations sociales et environnementales et des organismes communautaires.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication (en personne et par courriel)
- Une compréhension de base des diverses questions de justice sociale, économ