**Job Opportunity: Executive Assistant/**Opportunité d'emploi : Adjointe exécutive

Permanent Position/Poste permanent

JOB DETAILS/DÉTAILS DU POSTE
- Start date: As soon as possible/Date de début : Dès que possible
- Five days per week, Monday to Friday/Cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
- Seven hours per day with a one-hour lunch break/Sept heures par jour avec une pause déjeuner d'une heure
- Day shift/Quart de jour

ABOUT THE WALES/À PROPOS DU WALES

The Résidence Wales Home is a private, not-for-profit, government-designated, English-speaking retirement home situated in the Eastern Townships. The Wales provides a continuum of care for up to 240 adults who range from being completely independent to those requiring specialized care, including two micro-milieus for seniors afflicted with dementia, due to the CHSLD Wales Inc. operating under the same roof. The Wales accomplishes its mission of maintaining senior autonomy with a valuable team of 187 skilled employees, over 210 passionate volunteers, and several professional partners. The Wales Home Foundation’s mission is to generate, receive, and manage funds with a view to long-term profitability; to disburse said funds to the Wales Home upon request, evaluating project benefits to residents and/or employees; and to act in the employees’ and residents’ best interests constantly to ensure long
- term operational sustainability.

La Résidence Wales Home est une résidence anglophone privée à but non lucratif désignée par le gouvernement située dans les Cantons-de-l'Est. Le Wales offre un continuum de soins pour jusqu'à 240 adults qui vont de l'autonomie complète à celles nécessitant des soins spécialisés, y compris deux micro-milieus pour personnes âgées atteintes de démence, en raison du CHSLD Wales Inc. opérant sous le même toit. Le Wales accomplit sa mission de maintenir l'autonomie des aînés avec une précieuse équipe de 187 employés qualifiés, plus de 210 bénévoles passionnés et plusieurs partenaires professionnels. La mission de la Wales Home Foundation est de générer, recevoir et gérer des fonds en vue d'une rentabilité à long terme; verser lesdits fonds au Wales Home sur demande, en évaluant les avantages du projet pour les résidents et/ou les employés ; et d'agir constamment dans l'intérêt des employés et des résidents pour assurer la durabilité opérationnelle à long terme.

JOB SUMMARY/RÉSUMÉ DU POSTE

As the Executive Assistant, you will report to and support the Executive Director (ED) in achieving the three entities’ operational objectives. You will manage the ED’s schedule, grant opportunities, special projects, partnerships, take minutes, and oversee Annual Report compilation. You are also responsible for admissions and maintaining a high occupancy rate.

En tant qu'adjoint exécutif, vous rapporterez et soutiendrez le directeur exécutif (DE) dans l'atteinte des objectifs opérationnels des trois entités. Vous gérerez le calendrier de l'ED, les opportunités de subventions, les projets spéciaux, les partenariats, rédigerez des procès-verbaux et superviserez la compilation du rapport annuel. Vous êtes également responsable des admissions et du maintien d'un taux d'occupation élevé.

QUALIFICATIONS/QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) in Secretarial Studies or any other educationalbackground combined with relevant experience deemed equivalent/Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente jugée équivalente
- Good knowledge of the health and social services sector/Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux
- Experience in partnership development and fundraising/Expérience dans le développement de partenariats et la collecte de fonds
- Fluent in English and French/Parle couramment l'anglais et le français
- Non-profit organization experience an asset/Expérience en organisation à but non lucratif un atout
- Minimum five years’ experience in a similar position/Minimum de cinq ans d'expérience dans un poste similaire
- Advanced knowledge of Microsoft Office, especially Excel and Word/Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Excel et Word

WHAT WE OFFER/CE QUE NOUS OFFRONS
- Very competitive salary matching the Public Sector, $23.12 to $28.31 hourly/Salaire très compétitif correspondant au secteur public, 23,12 $ à 28,31 $ de l'heure
- Advantageous pension plan with employer contribution/Régime de retraite avantageux avec contribution de l'employeur

COVID-19 CONSIDERATIONS/CONSIDÉRATIONS COVID-19

The Wales follows government regulations concerning COVID-19. We work continuously to ensure residents’ and employees’ safety.

Le Wales suit les réglementations gouvernementales concernant le COVID-19. Nous travaillons continuellement pour assurer la sécurité des résidents et des employés.

**Chantal Richer**

**Dir