Adjointe Administrative

6 days ago

Laval, Canada Villagia de l'Île Paton Full time

**À Laval**:
**Entreprise** : Villagia de l'Île Paton
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : Entre 47 000 $ et 52 000 $ par an
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Laval

**Sommaire du poste**:
Des humains au service des humains Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de Montréal et à Ottawa. Joignez-vous à nos plus de 500 employés dévoués qui permettent quotidiennement à nos résidents de vivre une expérience client centrée sur le bien-être.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein à la résidence Château Dollard situé à Dollard-des-Ormeaux. L’adjoint(e) administratif(ve) assume diverses tâches relatives à l’administration, la comptabilité et le traitement de la paie.

**Administration**:

- Créer les nouveaux dossiers d’employé et assurer la mise à jour
- Rédiger les mémos et communications internes
- Effectuer l’horaire des différents départements
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents
- Effectuer toute autre tâche relative à l’administration

**Comptabilité**:

- Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient facturés
- Encaisser les loyers et tout autre paiement
- Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction
- Effectuer les dépôts bancaires et remettre les reçus à la direction
- Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs
- Fermer les dossiers clients
- Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable

**Paie**:

- Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis
- Effectuer la gestion des banques de congé et de vacances des employés (ex. maladie, fériés, et congés sociaux)
- Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi)
- Faire le suivi des augmentations salariales prévues et en faire le changement dans la paie.

**Exigences**:

- Diplôme d’études professionnelles en administration (profil comptabilité)
- Deux (2) ans d’expérience pertinente
- Bilingue (français et anglais) **obligatoire**:

- Maîtrise des logiciels Outlook et Microsoft Office
- Approche axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, rigueur et professionnalisme
- Capacité d’adaptation et de gestion du stress

**Avantages**:

- Salaire entre 47 000$ et 52 000$ selon l’expérience
- 3 semaines de vacances par année
- Régime d’assurances collectives et autres avantages sociaux
- REER collectif avec participation de l’employeur allant jusqu’à 4%
- Formation continue et soutien dans le développement des compétences
- Possibilité d’avancement et ouverture à former et à développer des profils moins expérimentés
- Ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    6 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    2 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Laval, Canada Les Constructions Hub Full time

    **Introduction**: POSTE TEMPORAIRE (remplacement de congé de maternité- 12 mois). Tu es adjointe administrative avec une passion et une facilité pour la coordination. Tu recherches un poste où l’ambiance de travail est hors du commun et où chaque jour est un nouveau défi dans une entreprise qui se démarque des autresTu viens de la trouver. Nous...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    6 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjoint(E) Administrative

    10 hours ago

    Laval, Canada TelSource Full time

    **Qui sommes-nous?** TelSource est une entreprise de courtage en télécommunication qui œuvre principalement dans le B2B (services aux entreprises). Leader dans notre industrie, nous visons constamment à offrir une expérience client hors pair en plus d’aider nos clients à avoir accès aux meilleurs forfaits disponibles sur le marché. **Description...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    1 week ago

    Laval, Canada Sir-Wilfrid-Laurier School Board Full time

    À titre de directrice adjointe ou de directeur adjoint, votre rôle sera d’assister la directrice ou le directeur dans la gestion éducative et administrative de l’école. À ce titre, vous participerez à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs en tenant compte des dispositions légales, des orientations, des...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité directe de la directrice des ressources humaines, l’adjointe effectue diverses tâches administratives en lien avec le recrutement, la dotation, l’accueil et l’intégration du personnel, pour le RÉSEAU MAclinique (RMC) et ses entités administratives, notamment pour NOTREmaison. Dans le contexte...

  • Adjointe administrative – Cabinet comptable

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Madessa Full time

    Adjointe administrative – Cabinet comptable Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à tout garder sous contrôle, même dans les périodes intenses ? Un cabinet comptable de Laval cherche une adjointe administrative expérimentée pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne du bureau et des clients.Ton rôle...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Laval, Canada Viomargi Inc Full time

    **Titre du poste : Adjointe administrative** **Lieu de travail**: Viomargi, Laval **Type d’emploi**: Temps plein **Horaire été**: Du lundi au jeudi de 8h à 16h, vendredi de 8h à 12h. **Horaire hiver** : Du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 3h. **Salaire**: À discuter **Résumé du poste**: Sous la supervision du comptable...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada UMN NATURE INC. Full time

    Vous êtes un/e réceptionniste ou un/e adjoint/e administrative à la recherche de l’emploi idéal dans un environnement de travail dynamique? Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle. C'est le poste idéal pour quelqu'un qui aime une variété de tâches, fournir un excellent service...