Canada Summer Jobs/emplois D'été Canada:

**le français suit**

**Location**: Ottawa or remote

**Immediate Supervisors**: Senior Manager, Member and Stakeholder Relations

**Term**: 8 weeks Summer Student Placement**

**Hourly rate: $18, **35-hour** work week**

**Start Date**: As soon as possible**

Please note that this is a non-unionized, short-term position supported through the government of Canada’s Summer Jobs program. Full proficiency in both English and French is desired for this position.**About the **Organisation**

**About the Job**

To support Cooperation Canada’s mission and vision, Cooperation Canada is recruiting an Administrative Assistant to support the work of the Membership & Events team and contribute directly to the success and effectiveness of the entire Cooperation Canada. Reporting directly to the Senior Manager - Member and Stakeholder Relations, this position will provide logístical and administrative support to the whole team (3 people). This includes efforts related to Cooperation Canada events, member engagement and contact management.

**About You**

You are an incredibly organized individual that has a keen eye for details. You love structure and well-planned processes. You are well versed in technology and spreadsheets are your friend. You are willing to learn everything there is to know about Zoom, Asana, Mentimeter, Canva or the next best tool. You are not afraid to collaborate, and you enjoy engaging your colleagues in shared goals. An interest in international development or experience in our sector would be an asset as you’d understand what our members need but aren’t a requirement.

You are an avidly organized individual that has an eye for detail. You enjoy structure and well-planned processes. You are well versed in technology and enjoy working with spreadsheets. You have a willingness to learn everything you need to know about ZOOM, Asana, Mentimeter, Canva or other tools that would make our work better. You are comfortable collaborating, and you enjoy engaging your colleagues in shared goals. Interest and an understanding of international development or experience in our sector would be favourable, as it would give you a better understanding of the needs of our members but isn’t a requirement.

**Responsibilities**

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**Experience**,** Education** and Skills**

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**HOW TO APPLY**
- Are you legally entitled to work in Canada?
- What is your level of professional competence in French and English?
- Why do you want to work for Cooperation Canada?

We thank all applicants for their interest; however, only short-listed applicants will be contacted. We are happy to work with accommodation requesters at any stage of the process, whether you have visible or invisible needs.

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**Lieu**:Ottawa ou télétravail

**Superviseure immédiate**: Gestionnaire principale - Relations avec les membres et les partenaires

**Durée : Stage d’été pour **étudiant-e** de 8 semaines**

**Taux horaire : 18 $, semaine de 35 heures**

**Date de début : Dès que possible**

Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste à court terme, non syndiqué, financé par le programme Emplois d'été du gouvernement du Canada.**À propos de l'organisation**

**À propos de l'emploi**

Afin de soutenir la mission et la vision de Coopération Canada, l'organisation recrute un-e assistant-e administratif-ve qui appuiera le travail de l'équipe des membres et des évènements, et contribuera directement au succès et à l'efficacité de l'ensemble de Coopération Canada. Relevant directement de la _Gestionnaire principale - Relations avec les membres et les partenaires_, ce poste fournira un soutien logistique et administratif à l'ensemble de l'équipe (3 personnes). Cela comprend les efforts liés aux événements de Coopération Canada, l'engagement des membres et la gestion des contacts.

**A propos de vous**

Vous êtes une personne très organisée qui a le sens du détail. Vous aimez la structure et les processus bien planifiés. Vous maîtrisez bien la technologie et vous aimez travailler avec des feuilles de calcul Excel. Vous avez la volonté d'apprendre tout ce qu'il faut savoir sur ZOOM, Asana, Mentimeter, Canva ou d'autres outils qui pourraient améliorer notre travail et le vôtre. Vous êtes à l'aise de travailler en équipe, et vous aimez collaborer avec vos collègues vers des objectifs communs. Un intérêt et une compréhension du milieu de la coopération internationale ou une expérience dans notre secteur seraient un plus, car ils vous permettraient de mieux comprendre les besoins de nos membres, mais ce n'est pas requis.

**Tâches et responsabilités du poste**

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**Expérience, formation et compétences**

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**COMMENT POSTULER**
- Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada ?
- Quel est votre niveau de compétence professionnelle en français et en anglais ?
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