Agent(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)

Joins-toi à une organisation qui contribue à l’épanouissement personnel et professionnel des membres de son équipe et qui valorise chaque personne dans son rôle familial peu importe le rôle qu'elle occupe. En collaboration avec les différentes divisions au sein de la Ville, l’agent administratif assurera le remplacement du personnel en congé estival et offrira un soutien aux équipes en période de surcharge administrative. Il ou elle contribuera au bon fonctionnement des opérations en effectuant diverses tâches de bureautique et de soutien administratif.

Les principales responsabilités sont:

- Accueillir la clientèle au comptoir ou par téléphone;
- Transmettre des informations de nature diverse au comptoir, par téléphone, par courriel ou par tout autre moyen de communication approprié ;
- Recevoir et transférer les demandes citoyennes aux services municipaux concernés ;
- Procéder à l’inscription et au paiement des activités municipales ;
- Transmettre des informations spécifiques aux citoyens et aux partenaires via le système d’alerte municipale ;
- Faire de l’entrée de données, de la transcription, du classement, etc., le tout en conformité avec les procédures de la ville;
- Effectuer diverses opérations reliées au courrier interne et externe ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif des divers départements;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

Ce que tu dois maitriser:

- Excellente aptitude pour le service à la clientèle
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique, en voie d’obtention ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
- Grande rigueur et souci du détail
- Bon esprit d’analyse et de synthèse, avec une bonne tolérance au stress
- Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un contexte en constante évolution

Ce que l’on offre:

- Un horaire de travail flexible de 35 heures par semaine réparties sur 5 jours de travail;
- Un horaire réduit les vendredis;
- Un salaire horaire de 29,77 $/heure;
- Un contrat de travail entre 15 et 20 semaines, pour la période estivale avec la possibilité de prolongation pour un poste sur appel.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Occasionnel, Saisonnier
La durée du contrat : 20 semaines

Rémunération : à partir de 29,77$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel