Adjoint(E) Administrative

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD

**ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - COMPTABILITÉ**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Titre de l’emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif

Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville

Superviseur : Président Échelle salariale : 38,220.00$ à 40,000.00$/ an

Statut : Permanent, temps plein selon l’expérience

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

L’ _ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - COMPTABILITÉ _

achemine les communications téléphoniques avec courtoisie et diligence. Il est responsable de s’assurer que toutes les étapes soient respectées dans le processus de production des formulaires. Il agit aussi comme support pour les autres membres de l’équipe en cas de débordement. Sur demande, il effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.

**RESPONSABILITÉS À CE POSTE**

Les responsabilités se rapportant à l’administration et à la gestion quotidienne.
- Répondre au téléphone, aux demandes de renseignements et acheminer les appels.
- Assurer un suivi des courriels quotidiennement.
- Effectuer de l’entrée de données dans le système informatique.
- Faire la vérification des épreuves suite à une demande reçue des clients et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer les soumissions et confirmer les prix avec le président.
- Préparer les bons de commandes et en faire le suivi auprès des fournisseurs et des clients.
- Effectuer les confirmations de livraison.
- Valider les informations reçues des fournisseurs et tenir les clients informés.
- Effectuer la mise à jour de la liste des membres LAR (clients auto-ressource).
- Aider et conseiller le président quant à la planification des procédures internes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents et/ou rapports sur demande.
- Classer des documents et formulaires.
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier.
- Organiser l’expédition de colis et en faire un suivi.
- S’assurer de faire le BACK-UP informatique requis avant de quitter.

Responsabilités se rapportant à la comptabilité
- Offrir un soutien au département de comptabilité, au besoin (comptes payables).
- Effectuer l’enregistrement de données comptables dans le système informatique comptable ( _Avantage_ ), au besoin.

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Lieu : Travail dans un bureau.

Travail assis avec utilisation répété de l’ordinateur.

Horaire de travail : Semaine de travail de 35 heures, 5 JOURS / SEMAINE, de 9h à 17h


Outils de travail : Système informatique, téléphone, photocopieur, télécopieur.

Risques : Aucune particularité.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Personne responsable, autonome et avec une attitude positive.
- DEP en secrétariat/administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissance de la Suite Microsoft.
- Connaissance du logiciel comptable _Avantage_ (atout).
- Bilinguisme fonctionnel français et anglais (parlé et écrit).
- Aptitudes à travailler en synergie de groupe.
- Valeurs d’intégrité, d’honnêteté, de respect et de confidentialité.
- Autonome, professionnel et motivé.
- Résistance au stress et bonne gestion des priorités.
- Aime à travailler en harmonie avec les clients, les collègues et le patron.
- Connaissance de l’industrie de l’imprimerie (un atout majeur).

**SPÉCIFICATIONS**

Formation pratique en entreprise d’environ 3 semaines.

À l’aise à son poste après deux mois de travail environ.
- Dans ce document, la forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes._
- L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
LES PERSONNES INTÉRESSÉES DOIVENT ÊTRE VACCINÉES ET PORTER UN MASQUE POUR CIRCULER

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)