Adjointe Administrative

2 weeks ago

RouynNoranda, Canada CPE Bonnaventure Full time

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable des tâches liées à la gestion des horaires du personnel éducateur, aux fonctions de réception, de secrétariat et de soutien administratif. Elle représente le premier point de contact avec le parent et joue un rôle important sur l’image projetée par l’organisation grâce à son service à la clientèle. Son travail s’effectue conformément aux politiques et objectifs déterminés par le conseil d’administration et à la Loi sur les services de garde éducatifs à la petite enfance et sa réglementation.

L’adjointe administrative effectue une variété de travaux administratifs selon les méthodes et procédures établies:
- Réaliser toutes les tâches reliées à la gestion des horaires du personnel éducateur incluant la vérification des feuilles de temps.
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements nécessaires.
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et transférer les courriels.
- Compléter et acheminer les documents en lien avec la vérification des antécédents judiciaires pour l’ensemble du personnel.
- Commander la papeterie de l’installation et la distribuer lors de la réception.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants (Installations et milieu familial).
- Gérer la liste d’attente (Installations) et compléter les groupes pour la rentrée.
- Préparer les renouvellements d’ententes de services (ceux des installations).
- Effectuer la saisie des renouvellements d’ententes de services (ceux du milieu familial).
- Préparer les pochettes d’inscription pour les parents en installation et appliquer la procédure d’inscription.
- Préparer et assurer le suivi de la grille de vacances des enfants (Installations).
- Effectuer des tâches reliées aux changements de groupe.
- Maximiser le taux d’occupation tout au long de l’année (Installation).
- Préparer les documents relatifs aux fins de contrats (Installation).
- Rédiger des lettres, notes ou autres documents.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada IIAMGOLD Corporation Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative-(14998)DescriptionFRENCH:Apportez votre aide à l’exploration en coulisse – joignez-vous à IAMGOLD à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrativeIAMGOLD est à la recherche d’une personne minutieuse et fiable pour soutenir son équipe de l’exploration à Chibougamau. Il s’agit d’un...

  • Adjointe Administrative de Projet

    16 hours ago

    Rouyn-Noranda, Canada Galarneau Entrepreneur général Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative de projet **Lieu**: Secteur Rouyn-Noranda **Type d’emploi**: Emploi permanent, temps pleins **Horaire**: - Semaine de 40 heures - Horaire du lundi au vendredi **Avantages**: - Assurances maladie - Assurance vie - REER collectif - Congés des fêtes - Vacances et fériés, etc. **Description sommaire du...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Pro-Portes Full time

    Description de l'entreprisePro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage.Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel.  Description de l’offre d’emploiPro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de...

  • Adjoint (E) Aux Projets

    4 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Groupe Dion Full time

    **Description du poste - Adjoint (e) aux projets** Immeubles Dion développe des espaces commerciaux et industriels entièrement adaptés aux besoins spécifiques des entreprises de l’Abitibi-Témiscamingue. Spécialiste reconnu en bâtiments modulaires, l'entreprise offre des solutions immobilières flexibles et clé en main, permettant à sa clientèle...

  • Adjointe ou adjoint administratif

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère De L’Emploi Et De La Solidarité Sociale Full time

    Description de l'entrepriseLe MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time

    **Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...

  • Adjointe administrative/adjoint administratif

    3 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville De Rouyn-Noranda Full time

    Description de l'entrepriseROUYN-NORANDA EN SURVOLRouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une...

  • Réceptionniste Et Adjoint

    6 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) pour notre équipe croissante des services...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Transport Adapté Rouyn-Noranda Full time

    Description de l'entrepriseService de transport en minibus adapté disponible pour augmenter l’autonomie et l’intégration des personnes handicapées pour se déplacer vers leurs lieux de travail, d’étude et de santé.Description de l’offre d’emploiLe travail est composé en bonne partie par recevoir les appels des usagers et les répartir dans...

  • Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Moreau Full time

    **Moreau**:160, boul. Industriel, Rouyn-Noranda,QC - Salaire À discuter - Temps plein - Emploi Permanent - Quart de Jour - Publié le 15 mai 2025 - Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** **Assurance** **Primes pour références d’employés** **Programme d'aide aux...