Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint(e) administrative (gestion immobilière)**
- **Nous cherchons une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique **_

L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités liées aux immeubles.

Il/elle assure une coordination fluide entre les locataires, les fournisseurs et l’équipe interne, tout en s’occupant de la gestion des dossiers, des contrats, des outils de suivi et de la mise à jour des informations relatives aux propriétés.

**Avantages**
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile possible

**Responsabilités principales**
- Organiser avec l’équipe les préparatifs des arrivées et départs des locataires (remise des clés, documents nécessaires, etc.)
- Répondre aux demandes d'informations générales des locataires et coordonner les actions nécessaires avec l'équipe
- Participer à la rédaction et à la diffusion de communications destinées aux locataires (avis, lettres, notes)
- Assurer un suivi des paiements de loyers et des ententes de paiements
- Contribuer à l’envoi et au suivi des avis de renouvellement des baux
- Mettre à jour régulièrement les informations concernant la disponibilité des unités de logement
- Assurer la gestion des demandes de soumissions et des contrats d'entretien des immeubles (entretien paysager, déneigement, etc.)
- Suivre les garanties des équipements et veiller à leur mise à jour dans les dossiers
- Coordonner l'envoi des factures aux locataires en lien avec les départements de comptabilité et de maintenance
- Assurer la mise à jour et la gestion des outils de gestion immobilière (documents et bases de données)
- Classer et maintenir les dossiers administratifs et des locataires à jour
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
- Apporter un soutien à la réception, y compris la gestion des appels et l’accueil des visiteurs
- Assurer une présence, selon un horaire flexible, pour répondre aux besoins des locataires et de l’équipe en soirée et fin de semaine
- Effectuer toutes autres tâches administratives visant à assurer la bonne gestion et la satisfaction des locataires.

**Profil recherché**
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion immobilière
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
- Connaissance du marché immobilier local (atout)
- Connaissance des lois et réglementations relatives à la location et à la gestion immobilière (un atout)

**Compétences clés**
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de l’initiative et de la débrouillardise, avec une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Esprit d’équipe et sens du service client

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel