Agente ou Agent Administratif

Appellation interne : _**_Agente ou agent, Direction des affaires juridiques_**

Vous êtes une personne proactive, autonome, et vous vous démarquez par votre rigueur et votre capacité à établir des priorités ? La Direction des affaires juridiques souhaite vous rencontrer

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 56 000$ et 62 000$)
- Un horaire flexible sur 4 jours ½
- Un modèle hybride d'organisation du travail
- Une banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Un régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage
- Un compte santé et mieux-être
- Un régime de retraite à cotisations déterminées (cotisation de l'employeur : 10% du salaire)
- Un programme d'aide aux employés et à la famille
- Un club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

Relevant de la directrice des affaires juridiques, l’agente ou l’agent coordonne la logistique et apporte un soutien administratif pour l’ensemble des activités reliées au comité de révision, au comité d’arbitrage et au comité d’enquête à l’éthique et à la déontologie, notamment la préparation et la tenue des séances du comité de révision. L’agente ou l’agent assure également le soutien administratif des juristes de la direction.

CE QUI COMBLERA VOS JOURNÉES

Préparation et tenue des rencontres des comités
- Recevoir les demandes et procéder à l’ouverture des dossiers;
- Analyser la conformité des délais légaux;
- Rédiger les lettres devant être transmises aux demandeurs et aux médecins;
- Répondre aux demandes d’information;
- Vérifier les disponibilités des membres, organiser la composition des divisions et préparer les projets d’ordre du jour;
- Organiser les dossiers et partager les dossiers séance avec les membres;
- Organiser les rencontres tenues en présence;
- Au besoin, assurer la gestion des dossiers de nomination de syndic ad hoc (comité de révision et de la direction des enquêtes);
- Assister, prendre des notes et rédiger les avis rendus par le comité;
- Traiter les formulaires de réclamations et honoraires des membres;
- Participer à l’organisation des plénières et des activités de formation destinées aux membres du comité de révision.

Soutien administratif
- Agir comme ressource administrative auprès des juristes de la direction : gestion de l’agenda, organisation et préparation des réunions, planification des déplacements à l’extérieur et gestion des demandes de remboursement;
- Rédiger, réviser et effectuer la mise en page de divers documents;
- Collaborer au rapport annuel;
- Procéder à l’élaboration de rapports statistiques;
- Collaborer au traitement des modifications de statut et de réinscription des médecins.

CE PROFIL VOUS CORRESPOND
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de cinq années d’expérience de travail pertinentes
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication
- Bonne connaissance de l’anglais
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres _Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Word_)

CES HABILETÉS VOUS DÉFINISSENT
- Autonomie
- Sens de l’organisation et rigueur
- Professionnalisme et discrétion
- Proactivité
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers
- Habiletés dans les relations interpersonnelles

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la **_collaboration_** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres;
- Vous faites preuve de **_respect_**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres;
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**_intégrité_**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation;
- Vous faites preuve de **_rigueur_**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives;
- Vous démontrez **_l’engagement_** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

MISSION DE LA DIRECTION

La **Direction des affaires juridiques **(DAJ) du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») veille au respect des droits et des obligations du Collège et est responsable de la coordination des activités du contentieux. Elle assume un rôle-conseil auprès des différentes instances du Collège telles que les directions, les comités et les groupes de travail. Elle s’assure de la