Assistant Administratif

Description de l'entreprise

**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
• Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

**Description du poste**

Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant administratif (contractuel - 12 mois) pour au sein du service Marchés financiers et placements factoriels à Toronto. L’adjoint administratif relèvera du chef du groupe Ingénierie et analyse des placements et travaillera en étroite collaboration avec cette équipe et le groupe Stratégies systématiques. L’adjoint administratif sera responsable de fournir un soutien administratif au quotidien aux deux équipes et d’aider l’adjoint de direction du chef du groupe Stratégies systématiques. Ses tâches incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du service.

**Responsabilités du poste**

• Fournir un soutien administratif général à des équipes à haut rendement de professionnels des placements et de la finance.
• Aider l’adjoint de direction du groupe Stratégies systématiques dans toutes les tâches administratives en plus de soutenir l’équipe du groupe Ingénierie et analyse des placements.
• Gérer les multiples calendriers des cadres et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des réunions.
• Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.
• Aider à coordonner et gérer les processus internes essentiels pour les équipes.
• Coordonner, organiser et superviser le processus de planification des événements d’équipe (p. ex., hors site, événements de renforcement d’équipe : trouver des lieux, coordonner les contrats et le paiement des fournisseurs, communiquer avec le service, etc.), au besoin.
• Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système des comptes de frais.
• Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d’autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l’étranger.
• Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et d’autres équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
• Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l’interne qu’à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
• Travailler dans le cadre d’une collaboration transversale avec d’autres équipes et services.
• Répondre aux demandes de l’équipe rapidement ou dans les délais impartis.
• Aider aux