Assistant Administratif

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’adjoint administratif (contrat de 6 mois) relèvera de l’adjoint de direction et soutiendra l’équipe Gestion du risque. Aux côtés de l’adjoint de direction, le titulaire du poste assure un contrôle et une prestation conformes aux objectifs de l’entreprise et du service, et gère l’administration, les dépenses, la conformité, le calendrier, les déplacements, les événements, le courrier et les activités de présentation.
- Responsabilités du poste_
- Fournir un soutien administratif général à une équipe de haute performance de professionnels du risque, des placements et de la finance.
- Gérer les multiples calendriers des cadres et collaborer avec les autres services pour coordonner la planification des réunions.
- Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et villes du monde.
- Gérer les activités quotidiennes du service ou de l’organisation.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements de l’équipe et de la haute direction (p. ex., soupers et dîners d’équipe, activités hors site, événements visant à renforcer le travail d’équipe), selon les besoins.
- Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système des comptes de frais.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages dans le monde ainsi que les itinéraires, ou réaliser d’autres tâches de soutien aux professionnels en déplacement à l’étranger.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et d’autres équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
- Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l’interne qu’à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
- Travailler dans le cadre d’une collaboration transversale avec d’autres équipes et services.
- Répondre aux demandes du personnel en matière de gestion des échéanciers et des livrables.
- Contribuer à la création de présentations PowerPoint et de notes de service, au besoin.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.
- Aider à rassembler de façon proactive le matériel relatif aux réunions des membres de l’équipe, au besoin.

**Qualifications**:
Compétences
- Un diplôme d’études collégiales ou universitaires de premier cycle