Opérations Administratives Coordinateur Principal

2 weeks ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Emplacement **:YUL
**Département**: Maintenance en ligne
**Union**: IAMAW - Clerical

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**But du poste**:
**Tâches et Responsabilités**:

- Préparer des lettres et des bulletins pour les gestionnaires
- Préparer les lettres d'anniversaire des AMEes (mensuellement)
- Coordonner les cadres de mise à niveau du commandement
- Gérer les demandes de casiers
- Mettre à jour les horaires et les anomalies dans le Staff Admin
- Emettre des punch cards pour les nouvelles recrues/transferts
- Aider avec les classes d'embarquement pour le Line Maintenance
- Aider avec le processus annuel de postulation des quarts et des congés de travail
- Planification de formation
- Commande de fournitures de bureau (TRAX/Staples)
- Coordonner avec ADM (YUL) les cartes biométriques des AMEes.
- Autoriser et annuler les cartes CIZR pour les AMEes et les hôtesses de l'air (si nécessaire).
- Surveiller et administrer les transferts de CIZR à des fins de vérification.
- Maintenir les changements de statut des AMEes (transfert de base, changement d'équipement, nouvelles embauches, etc.)
- Aider à établir la liste de contrôle finale pour les départs à la retraite des AMEes
- Assister le gestionnaire de la base, le MLO, le chef AMEe et les questions opérationnelles.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

**Qualifications**
- Doit être en mesure d'obtenir et de maintenir toutes les autorisations de sécurité en matière de transport et autres accréditations supplémentaires applicables. Veuillez consulter le site de Transports Canada pour plus de détails.

**Études**:

- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et Connaissances**:

- Entregent
- Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve.
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Exactitude et minutie
- Aisance en mathématiques

**Expérience**:

- Au moins trois années d'expérience en travail de bureau

**Exigences Particulières**:

- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il rédige des procès-verbaux.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

**Exigences linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

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