Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Québec, Canada Notarié inc Full time

On a un travail pour toi, un vrai défi

On a du pain sur la planche, ça, c'est certain Nous sommes une étude de notaires, mais sans adjoint.e administrif.ive pour prendre en charge notre succursale mère

On a besoin d'une personne qui saura mener cette succursale, gérer la réception, s'assurer que personne ne manque de rien dans l'entreprise. Bref, on cherche une personne autonome, qui aime bien gérer les affaires des autres et qui saura prendre soin de son équipe

Actuellement, le poste était occupé et pris en charge à l'interne, par notre merveilleuse équipe, mais force est de constater qu'on a besoin d'une personne complètement dédiée à ce poste.

Autrement dit, et plus clairement énoncé, voici quelques responsabilités que nous souhaitons voir prises en charge:

- Accueil et réception des clients qui se présentent à la succursale;
- Gérer l'horaire des notaires, s'assurer que tous les rendez-vous sont prêts et en ordre;
- Faire des suivis des comptes à recevoir;
- Gestion de la numérisation
- Répondre aux besoins ponctuels des notaires et de l'équipe (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bien-être de l’entreprise

Les conditions importantes à prendre en compte:

- Temps plein - 32-35 heures par semaine
- Horaire de jour, de semaine
- En présentiel en tout temps, à notre siège social, situé à Saint-Marc-des-Carrières

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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