Adjoint(E) Administratif(Ive)

Établit au cœur du quartier industriel de Blainville, Groupe Brosseau Vitrerie rayonne depuis 2011 dans le domaine de la vitrerie commerciale. En tant que pilier incontournable parmi les entreprises de vitrerie et de fenestration de la région, son ascension fulgurante témoigne de son engagement envers ses 115 experts aux compétences diversifiées. Résolument tournée vers l’avenir, cette jeune et dynamique PME offre la possibilité d’évoluer, le tout dans un environnement centré sur l’humain et le bien-être de ceux-ci. Au fil du temps, Groupe Brosseau s’est bâti en s’appuyant sur les valeurs de**_ l’humanisme, la reconnaissance, l’intégrité, la rigueur et sans oublier le plaisir _**

Afin de participer à sa croissance continue, Groupe Brosseau Vitrerie recherche actuellement son(sa) futur(e) **Adjoint(e) administratif(ive) et réception,** prêt(e) à relever avec brio les futurs défis en collaboration avec son équipe.

Sous la supervision du directeur financier et administration, tu accueilleras et dirigeras les personnes qui se présentent dans les bureaux, vers la personne ou le service approprié. Tu seras responsable de la gestion des appels et de la planification de divers rendez-vous ainsi que diverses autres tâches administratives.

**Voici ce que l’on te propose**:

- Un salaire compétitif ;
- Une paie chaque semaine ;
- Accès à une assurance collective complète ainsi que la télémédecine et un PAE ;
- Tu auras accès à de la formation, pour développer ton plein potentiel ;
- Un horaire flexible pour concilier avec le travail et vie personnelle ;
- Tu travailleras dans une ambiance de travail amical ;
- Tu feras partie d’une équipe jeune et dynamique ;
- Tu auras la chance de participer à de nombreux événements d’entreprise ;
- Tu pourras t’entrainer dans le « Brogym » 24/24 ;
- Tu auras accès à une politique de référencement.

**Dans notre équipe, tu seras en charge**:

- D’accueillir les gens à la réception ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Effectuer la réception et l’envoi des colis de l’entreprise ;
- Apporter un soutien administratif au département de l’estimation ;
- Exécuter des tâches administratives, incluant le classement, trier et acheminer le courrier, rédaction de courriel ou lettre pour l’entreprise, étiquettes, etc;
- Effectuer la gestion et la coordination complète de l’agenda du Président ;
- Organiser les déplacements du président (transport, hébergement, allocation de dépenses, etc.) ;
- Prévoir et planifier les dîners clients/fournisseurs/employés ;
- Assurer le maintien de la visibilité de Groupe Brosseau sur les réseaux sociaux ;
- Structurer et tenir à jour de manière efficace un système de classement numérique ;
- Assurer la préparation logistique et matérielle ainsi que coordonner les réunions de direction ;
- Assister à différentes réunions, prendre les notes et en rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux ;
- Effectuer la vérification d’orthographe et la mise en page des différents documents de la direction générale;
- Rédiger des lettres diverses ;
- Toutes autres tâches connexes.

SI TU TE RECONNAIS ICI, C’EST QUE L’ON DOIT absolument se rencontrer
- DEP en secrétariat, bureautique ou DEP adjointe administrative ou l’équivalent ;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Rigueur et grande attention aux détails ;
- Intérêt et habileté avec les outils technologiques ;
- Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et sens de la collaboration ;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide ;
- Proactif et ouvert aux changements ;
- Sens de la collaboration en équipe ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané.

**_ À noter : _**
- L’usage du masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte._

Nous sommes sincèrement reconnaissants de l’intérêt que vous portez à joindre notre équipe.