Conseiller.ère Aux événements

Ingéniosité, plaisir de toujours faire mieux, bienveillance et engagement sont les valeurs qui animent quotidiennement notre équipe multidisciplinaire. Concrètement, cela se traduit par un milieu diversifié et inclusif, et des experts engagés et allumés qui collaborent tous les jours à remplir notre mission : ouvrir de nouveaux horizons pour les énergies renouvelables.

**CONSEILLER.ÈRE AUX ÉVÉNEMENTS - Poste temporaire (un an)**:
Sous l’autorité du directeur général, le ou la conseiller.ère aux événements sera responsable de coordonner l’ensemble des événements annuels de Nergica et de la mise en œuvre de stratégies visant à offrir une expérience client distinctive chez Nergica

**Principales responsabilités**:
**Planification**:

- Planifie les aspects logistiques, matériels et financiers reliés à des événements et identifie les contraintes et les difficultés probables et propose des pistes de solutions;
- Élabore des échéanciers de projet détaillés;
- Participe à l’élaboration du budget, révise les étapes périodiquement et gère de potentiels changements de façon attentive en analysant les impacts pour le projet;
- Négocie des ententes avec des fournisseurs externes (p. ex. : graphisme, rédaction, impression, photographie, vidéo, etc.) en fonction des besoins événementiels, et coordonne le travail de ces derniers.

**Organisation et exécution du travail**:

- Organise et contrôle les événements sous sa responsabilité;
- Est responsable de l’organisation d’événements spécifiques et s’assure que les aspects logistiques, matériels et financiers soient conformes à la planification établie;
- Mobilise les parties prenantes afin d’assurer le succès des événements.
- Collabore de façon étroite avec le Service des communications dans le but d’arrimer la production de contenus reliés aux événements dont ce dernier est responsable à la logistique événementielle;
- Anime des réunions de coordination avec les principales personnes intervenantes internes et externes;
- Produit des comptes rendus selon les étapes des projets pour présenter à la direction générale;
- S’assure du bon fonctionnement et de l’atteinte des objectifs fixés;
- Gérer les demandes de subventions et de financement relié aux événements.
- Mettre en œuvre des stratégies pour l’engagement des membres, la recherche de commandites et le développement de partenariats stratégiques.

**Évaluation** et **amélioration** continue**:

- Assure les suivis post-événement (p. ex. : bilans, sondages de satisfaction, etc.);
- Mesure et évalue les retombées des événements en produisant des comptes rendus;
- Est à l’affut des bonnes pratiques en événementiel et fait des recommandations pour la mise en place d’activités innovantes et engageantes;
**Expérience** client**:

- Développer, planifier et diriger l’ensemble des activités reliées à la gestion de l’expérience client de Nergica.
- Collaborer étroitement avec l’équipe Nergica pour résoudre les enjeux influençant la satisfaction des clients.
- Assurer la cohérence et la qualité de l’expérience client en collaboration avec les autres départements.

**Exigences requises**:

- Minimum de cinq (5) années d’expérience acquise dans un poste d’organisation ou/ou de gestion d’événements. Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent (communications, politique, droit, journalisme, marketing)
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et connaissance pratique de l’environnement Windows et des outils Web.
- Autonomie
- Habiletés marquées en gestion de projets comprenant de multiples parties prenantes.
- Habiletés supérieures en relations interpersonnelles.
- Maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Orientation client, créativité, capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Esprit d’analyse dans une optique de recherche de solutions optimales et souci du détail.
- Résistance au stress et capacité d’accompagnement.
- Sens des priorités et de la gestion d’urgences.
- Aptitude à travailler en équipe et à transmettre ses connaissances dans son champ d’expertise.

**Un plus**:

- Expérience en marketing;
- Expérience et intérêt pour les enjeux politiques ou légaux;
- Expérience dans un environnement de services professionnels ou de service-conseil;
- Intérêt pour les enjeux de développement durable et les enjeux climatiques;
- Expérience dans le domaine de l’efficacité énergétique, des énergies renouvelables ou de la mobilité durable.

**Conditions**:
Il s’agit d’un poste temporaire d’un an (remplacement d’un congé de maternité) de 37,5 heures par semaine.

Rémunération selon la formation et l’expérience de la personne retenue.

**Pourquoi choisir Nergica?**:

- Parce que Nergica co