Adjoint(E) à La Direction

**À propos de nous**

Pourquoi travailler pour Parasports Québec?
- Faire une différence et contribuer à l’épanouissement des personnes qui ont une limitation physique en favorisant l’accès à l’activité sportive afin qu’elles bénéficient de chances équitables en matière de santé, de sport et de loisir.
- Participer au développement et à la vitalité de la pratique sportive adaptée au Québec;
- Faire partie d’un équipe engagée et inclusive et évoluer dans un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif.

Parasports Québec est la fédération sportive québécoise qui régit le basketball, le curling, le rugby et le tennis en fauteuil roulant ainsi que le para-athlétisme et le « powerchair » soccer. La mission de Parasports Québec est d’organiser et d’assurer la régie sportive de ces sports, ainsi que de faire la promotion et de développer tous les parasports, en concertation avec les autres acteurs du milieu québécois et canadien.

**Description du poste**

En collaboration avec l'équipe de direction, vous participerez activement à la gestion et à l’administration de l’organisme. Vous assumerez des responsabilités reliées au soutien administratif, à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles, aux communications et aux services aux membres.

**Vos principales responsabilités**
- Volets administratif et financier_
- Soutenir la directrice pour les demandes de subvention et les redditions de compte;
- Assurer la mise en œuvre et la coordination des politiques et des procédures administratives, notamment la gestion des archives;
- Effectuer le suivi de la comptabilité (comptes à payer, tenue de livre, paiements);
- Gérer les dons, les reçus, les rapports du programme « placement sports » et les campagnes de financement via Prodon;
- Participerà l'amélioration continue des procédures internes;
- Contribuer à la production des rapports gouvernementaux;
- Coordonner et participer aux rencontres du CA, effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux;
- Appuyer les membres de l’équipe dans leurs besoins quotidiens (rédaction, logistique).
- Volet service aux membres_
- Participer à la planification annuelle et à l’organisation logistique des activités et événements corporatifs (assemblée générale annuelle, collecte de fonds, conférences de presse, etc.) ;
- Gérer les inscriptions et le suivi des adhésions;
- Assurer le suivi du programme d'assurances;
- Soutenir administrativement les partenaires ;
- Collaborer à la préparation et à la réalisation d'événements spéciaux (compétitions majeures, tournois ponctuels, etc.).
- Volets ressources humaines et communication_
- Contribuer au processus d’embauche et à l’accueil des nouveaux employés;
- Effectuer les mises à jour ponctuelles sur le site Internet.
- Volet ressources matérielles_
- Veiller au contrôle de l’inventaire;
- Gérer les prêts de véhicules et assurer le suivi des prêts d’équipement;
- Assurer le maintien et l’entretien du parc informatique.

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou études universitaires en administration ou unecombinaison d’études et d’expériences pertinentes;
- Expérience de trois (3) ans dans un poste de gestion des opérations ou de soutien à la gestion;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Expérience en gestion des ressources financières;
- Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier.

**Représentant des atouts**
- Connaissance du fonctionnement des organismes à but non lucratif;
- Maîtrise de la gestion de bases de données de donateurs;
- Maîtrise de la langue anglaise.

**Ce que nous offrons**
- Rémunération : 50 000$-65 000$ selon la formation et l’expérience ;
- Poste permanent à temps plein 35 heures/semaine;
- Mode de travail hybride;
- Nouveaux espaces de travail lumineux à la Maison du Loisir et du Sport avec gymnase et stationnement sur place (près autoroute 40, à l’angle de la rue Lacordaire à Saint-Léonard);
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles dès la première année;
- Assurances collectives et REER.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- soutien à la gestion: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC H1S 2A7