Adjoint(E) à La Direction

**Adjoint Administratif | Adjointe Administrative (Télétravail - Hybride)**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos clients, une entreprise en forte croissance dans le domaine de la robotique située sur la rive-sud de Montréal. Relevant du Président, vous serez responsable de fournir un soutien administratif sur une multitudes de projets et dossiers. La personne idéale pour ce poste est organisée, possède d'excellentes compétences en gestion du temps et est capable de travailler de manière indépendante. Elle sera impliquée au niveau de la comptabilité, de la gestion des RH et des efforts marketing.

**Vos principaux défis**

**Comptabilité**
- Effectuer la tenue de livre comptable
- Réduire les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
- Concevoir et tenir à jour un système de classement de bureau
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et tenir un système d'archivage
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses

**Ressources humaines**
- Servir de point contact auprès des employés
- Rédiger et distribuer des communiqués à diffuser en interne et en externe - mémos, courriels, présentations, rapports
- Préparer l’accueil des nouveaux employés et stagiaires
- Effectuer les vérifications d’antécédents criminels
- Tenir à jour les dossiers d’employés
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau

**Autres tâches administratives**
- Passer les commandes de fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs
- Collaborer avec l’équipe marketing pour

**Le profil recherché**
- Expérience professionnelle en tant qu'Adjoint(e) administratif-ive, Assistant(e) de personnel ou à un poste similaire
- Excellente connaissance de la Suite Google (Sheet, Doc, Slide, Drive, Gmail)
- Capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Bilingue, anglais et français, parlé et écrit
- Un diplôme ou certificat en administration, un atout
- Expérience avec des logiciels comptables tels que NetSuite, un atout

**Les avantages du poste**
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience (entre 50000$ et 70000$ par année)
- Poste permanent à temps plein (37.5 heures par semaine)
- Horaires flexibles, du lundi au vendredi
- Possibilité de télétravail
- 3 semaines de vacances
- 5 congés personnels par année
- Assurances collectives
- Remboursement programme d’activité physique
- Plusieurs activités d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Bruno-de-Montarville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Logiciel de comptabilité: 1 an (Souhaité)