Spécialiste Des Systèmes de Développement

Sous la supervision de la gestionnaire du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne occupant ce poste apporte un soutien administratif et logistique aux activités de développement curriculaire menées par le personnel scolaire du secteur. Elle est responsable de mettre à jour et de faire respecter les processus associés au développement curriculaire. Elle collabore avec diverses équipes internes et consulte des fournisseurs de services externes afin d’assurer des outils de qualité qui répondent à des besoins en évolution constante.

**Responsabilités**:
**Administration**
- Surveiller le développement curriculaire et les processus qui en découlent, par exemple en recherchant ce qui existe ailleurs (cursus, manuels, etc.);
- Préparer la documentation nécessaire au développement curriculaire (p. ex., gabarits de plans de cours, documents de mise en correspondance, recommandation au conseil d’administration du Collège, gabarit pour l’exercice annuel de la qualité);
- Documenter les changements suite aux modifications de programmes et les insérer dans la planification du secteur;
- Assurer la gestion des échéanciers de diverses étapes liées aux outils (p. ex., quand publier les PDC dans Brightspace à chaque étape);
- Assurer la mise à niveau des outils et communiquer les changements aux utilisatrices et utilisateurs;
- Produire des rapports et partager les informations dans un format convivial;
- Appuyer la préparation et la soumission des demandes de financement et des documents de conformité des programmes dans le portail du ministère des Collèges et Universités (MAAFPE - Module d’administration et d’approbation du financement des programmes d’études), y compris en résumant l’information;
- Mettre à jour les documents du secteur à l’intranet et gérer les archives;
- Effectuer une mise en correspondance préliminaire à partir de plans de cours existants, ainsi qu’une vérification préliminaire des demandes de modification de programme et les suivis qui en découlent auprès de l’agente ou l’agent de l’école;
- Aider l’agente ou l’agent dans l’entrée des données au besoin.

**Portail des plans de cours**
- Assurer la mise à jour et l’intégration des nouvelles normes de programmes et les profils de compétences dans l’outil de gestion des plans de cours;
- Assurer le fonctionnement de l’outil de gestion des plans de cours, y compris les mises à jour auprès du fournisseur de services et des secteurs internes à l’appui (CSI, BAR), les accès et rôles, les dates d’activation, les versions, les particularités des programmes et la création de cours, programmes et gabarits;
- Intégrer de nouveaux programmes et gérer les archives dans l’outil de gestion des plans de cours et pour les documents de mise en correspondance;
- Coordonner la création de nouveaux rapports en lien avec le CSI et le fournisseur de services selon les besoins des secteurs (p. ex., agrément, audit, révision, renouvellement de programme).

**Recherche**
- Effectuer des recherches en matière des tendances et nouveautés des outils pour la gestion du développement curriculaire;
- Apporter des recommandations sur les fonctionnalités des outils de la gestion du développement curriculaire;
- Suggérer des efficiences et mener des séances de travail aux fins d’amélioration du processus et des procédures liés au développement curriculaire;
- Assurer le bon fonctionnement des outils du CLIP et la résolution de problèmes (p. ex., produire un rapport détaillé d’un cursus fautif).

**Formation et communication**
- Offrir de la formation, développer des astuces et appuyer les usagers, y compris l’agente ou l’agent du CLIP et le personnel de soutien, administratif et scolaire dans les écoles et les campus;
- Agir à titre de liaison dans les dossiers de développement curriculaire (assurer la communication des dates d’échéances, l’utilisation de l’outil pour la commande des manuels, etc.);
- Agir à titre de liaison entre le CLIP, le CSI et les fournisseurs de services pour appuyer le développement curriculaire;
- Établir et maintenir une excellente relation avec le personnel scolaire et d’autres clients du CLIP.

**Exigences**:

- Un minimum de 5 ans dans un domaine pertinent, qui inclut une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle dans le domaine du développement de projet ou système, de l’éducation, de l’appui technique ou d’autres domaines connexes
- Expérience en prévention et en planification
- Expérience de travail sur plusieurs dossiers en même temps
- Utilisation de systèmes informatisés de gestion
- Compétence en analyse, résolution de problèmes et traitement de données
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Expérience en coordination et organisation de la logistique d’activités
- Habileté