Gestionnaire de Bureau

**#OVHcloud**
Avec plus d’1,5 millions de clients dans le monde, OVHcloud est le leader Européen de l’infonuagique et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2500 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 centres de données et une présence commerciale sur les 5 continents, nous fabriquons nos propres serveurs et maîtrisons ainsi l’ensemble de notre chaine industrielle.
Nous défendons une informatique en nuage innovante et différente, qui respecte les valeurs européennes de liberté de choix, de transparence, d’ouverture aux standards, de protection de la vie privée.
Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes constamment en quête de nouveaux talents qui partagent nos valeurs et nos ambitions.
**#Département**

En tant que Gestionnaire de Bureau, vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la vie du centre de données de Beauharnois (environ 100 collaborateurs). Vous êtes garant(e) de faire rayonner nos valeurs OVHcloud auprès de nos collaborateurs et vous supportez nos équipes dans diverses tâches quotidiennes.

**#Responsabilités**
- **Administration du site**_
- Gestion et organisation de l'accueil du DC, contrôle du courrier
- Gestion des visiteurs et sous-traitants (relation avec le poste de garde, établissement de badges d'accès, orientation, information,)
- Organisation des évènements internes,
- Actualisation des affichages et des informations sur le site,
- Communications et informations internes par téléphone, courriel ou messagerie instantanée,
- Gestion et réapprovisionnement des fournitures, de la nourriture et des breuvages,
- Être le point de liaison avec les autres services, sous-traitants, fournisseurs et autres organisations
- Gestion des voitures (entretien, paiement d’immatriculations, suivi assurances, location)
- Gestion des contrats de confidentialité et de non-divulgation
- Gestion des ouvertures de compte fournisseur, signature de contrats divers
- Assurer la gestion des factures dans le système comptable ;
- Effectuer l’entrée de données dans le système comptable ;
- Préparer les différentes commandes de biens et services dans le système d’achats ;
- Administrer l’inventaire des vêtements de travail
- **Accompagnement administratif, RH et Santé/Sécurité **_
- Gestion des requêtes RH : formation, en travaillant étroitement avec la partenaire d'affaire RH et le département paie
- Facilitation du déploiement sur site des nouvelles politiques RH en lien avec la partenaire d'affaire RH
- Aider au déploiement des politiques de la Société
- Participation active à la vie du site et aux politiques de bien-être au travail
- Assistance auprès des membres des équipes pour la planification des déplacements, la réservation et le remboursement des frais selon les procédures internes

**#Profil**

DEC ou équivalent dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou aux ressources humaines avec une expérience significative dans la gestion de bureau ou RH,

**#Savoir-faire**:

- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Bonne communication orale et écrite
- Capable de travailler dans un environnement rapide
- Anglais oral et écrit intermédiaire
- Bonne connaissance des systèmes comptables

**#Savoir-être**:

- Capable de travailler dans un environnement rapide
- Organisée
- Autonome
- Facilité d’apprentissage
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Débrouillard(e)

**#Avantages**
- Programme d’assurance dentaire/maladie/vision (50/50)
- 3 semaines de vacances dès la première année
- 6 journées congé flexible par an
- Programme d’aide aux employés
- Régime de retraite
- Subvention internet de 50$/mois
- Remboursement des frais pour activité sportive jusqu’à 300$ par année
- Service de téléconsultation médicale
- Activités corporatives (Food truck, BBQ, Traiteur, etc.)
- Breuvages et cafés à volonté aux salles de pause
- Ambiance de travail attrayante

Vous voulez rejoindre une aventure humaine unique, une équipe dynamique et explorer de nouvelles voies afin d’utiliser vos talents et votre énergie pour soutenir un projet ambitieux? Vous êtes au bon endroit. N'hésitez plus et rejoignez l'aventure OVHcloud

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaire:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)