Spécialiste Principale, Spécialiste Principal

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Gestion d’événements

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Registraire, Fonctionnement

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 10, 2024

October 20, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 11

**Échelle salariale**:
$87,272.00 - $110,239.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Le spécialiste principal, Convocation, est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de cérémonies de convocation sophistiquées, significatives et percutantes qui sont essentielles pour projeter la présence de la marque de l'université et contribuer à soutenir les priorités de l'université en matière de développement et de maintien des relations à long terme avec nos parties prenantes (universitaires, chercheurs, dirigeants d'entreprises et de communautés, partenaires industriels, élus, anciens élèves et donateurs, corps diplomatique et bénévoles) en augmentant l'engagement et le soutien philanthropique de l'université.

Le spécialiste principal, Convocation, est chargé d'établir des protocoles de normes de qualité pour les événements et d'organiser en permanence des événements impressionnants, comme on l'attend d'une institution universitaire de classe mondiale. Il assure un leadership stratégique pour garantir l'optimisation de tous les processus liés à la convocation.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Planification stratégique** : Assurer la direction de l'élaboration et de la mise en œuvre de l'orientation stratégique du service en ce qui concerne les cérémonies de remise des diplômes institutionnels en fixant des objectifs, en adoptant diverses tactiques et méthodes et en établissant des indicateurs de performance. Analyser les technologies de gestion des événements et posséder une solide connaissance de la logistique des événements : mise en scène, audiovisuel, restauration, voyages, outils d'inscription, bases de données des parties prenantes, plates-formes d'événements virtuels, etc.
- ** Communication**: En collaboration avec la direction de la communication, il élabore, coordonne et gère diverses stratégies de communication et initiatives clés menées par le secteur. Il met en œuvre des stratégies de marketing et de communication pour promouvoir les cérémonies de remise des diplômes.
- ** Gestion opérationnelle** : Définit les priorités de travail et les échéances pour le secteur en fonction des questions en jeu. Il élabore un calendrier opérationnel et détermine les ressources nécessaires pour respecter les délais. Élabore et met en œuvre des processus, des procédures et des règlements internes afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle du secteur.
- ** Gestion du budget**: Conçoit, gère et contrôle le budget alloué à la convocation tout en respectant les politiques, les règlements et les procédures qui s'y rapportent.
- ** Conseil et consultation** : Fournir des conseils stratégiques à la haute direction et à l'encadrement sur le développement stratégique et la conceptualisation d'événements de convocation de haut niveau. Il fournit un soutien, des services de conseil et une formation de niveau expert aux clients et aux parties prenantes dans l'ensemble de l'université.
- ** Protocoles**: Conseiller, rechercher et élaborer des politiques et des procédures pour l'institution en ce qui concerne les exigences, les normes, les traditions et les attentes en matière de protocole institutionnel, universitaire, politique et diplomatique. Veiller à ce que