Agent(E) Administratif(Ve), Conformité Du Transport

_English version below_

**Simard Transport** est une entreprise qui offre un environnement de travail unique, issu d'un concept et d'une atmosphère familiale, avec des objectifs de carrière ambitieux à long terme pour ses employés.

**Chez Simard Transport, ce sont les employés qui font la différence **

Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, la conformité en transport et que vous avez de l'experience dans le domaine, envoyez-nous votre CV

**Horaire**:Lundi au vendredi de 7h00 à 16h00

**Principales responsabilités**
- Préparer et traiter les documents d'embauche et les contrats des nouveaux conducteurs, mécaniciens et employés d'entrepôt
- Coordonner le processus d'intégration des employés des opérations afin d'assurer une transition fluide
- Mettre à jour, suivre et conserver divers rapports, tels que les rapports d’accidents, d’assurance et de carburant, pour garantir la conformité et l'exactitude
- Recevoir et faire le suivi sur les dossiers de conduite des chauffeurs et des mécaniciens
- Commander les rapports mensuels PEVL et tenir des registres précis
- Assister à la préparation et à l'administration des mesures disciplinaires
- Traduire, examiner et valider les documents et les courriels pour en assurer l'exactitude et la cohérence
- Coordonner et soutenir les réunions des employés des opérations et les événements de l'entreprise
- Organiser la distribution des uniformes, y compris la programmation et la gestion des stocks
- Préparer et distribuer efficacement les cartes de carburant
- Organiser et classer la documentation et les dossiers des employés
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Qualifications** **requises**
- Bilingue (français et anglais)
- 1+ an d'expérience dans un role similaire
- Connaissances du domaine de transport (un atout)
- Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité d'adaptation aux besoins et aux changements rapides
- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques
- Bonnes aptitudes relationnelles et sociales

**Ce que nous offrons**
- 13 jours de congés payés par an (jours personnels et médicaux)
- Programme de rémunération hebdomadaire
- Nombreux événements tout au long de l'année (camions de nourriture, bar à café, etc.)
- Salle de sport équipée et accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Stationnement gratuit sur place

**Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des possibilités de croissance professionnelle. Joignez-vous à notre équipe dès aujourd'hui **

**Simard Transport** offers a unique work environment inspired by a family-oriented concept and atmosphere, with ambitious long-term career goals for its employees.

**At Simard Transport, it’s the employees who make the difference**

If you're passionate about human resources and transport compliance and have some experience in the field, send us your CV

**Schedule**:Monday to Friday, 7:00 a.m. to 4:00 p.m.

**Main Responsibilities**
- Prepare and process hiring documents and contracts for new drivers, mechanics and warehouse employees
- Coordinate the integration process of operations employees to ensure a smooth transition
- Update, track and maintain various reports, such as accident, insurance and fuel reports, to ensure compliance and accuracy
- Receive and follow up on drivers' and mechanics' driving records
- Order monthly PEVL reports and maintain accurate records
- Assist in the preparation and administration of disciplinary measures
- Coordinate and support operations staff meetings and company events
- Organize uniform distribution, including scheduling and inventory management
- Prepare and distribute fuel cards efficiently
- Organize and file documentation and employee files
- Perform any other related tasks

**Qualifications required**
- Bilingual (French and English)
- 1+ year experience in a similar role
- Knowledge of the transportation industry (an asset)
- Strong attention to detail and ability to work independently
- Ability to adapt to needs and rapid changes
- Proficiency in computer systems and softwares
- Good interpersonal and social skills

**What we offer**
- 13 paid leave days per year (personal and medical days)
- Weekly compensation package
- Numerous events throughout the year (food trucks, coffee bar, etc.)
- Fully equipped gym available 24 hours a day, 7 days a week
- Free on-site parking

**We offer a dynamic and engaging work environment with opportunities for career growth. Join our team today**

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Ability to commute/relocate:

- Lachine, QC H8T 1B4: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Experience**:

- relevant transport industry: 1 year (required)

**Language**:

- both French and English (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2025-06-30