Assistant(E) Des Ventes, Amériques

Relevant du Directeur des ventes, Amériques, l’assistant des ventes, Amériques sera principalement responsable du suivi administratif et logistique d’un portefeuille de clients en relation avec les gestionnaires de comptes et le Directeur des ventes, en binôme avec l’assistante des ventes et marketing en poste.
- **Responsabilités**_

Supporter les gestionnaires de comptes dans le suivi quotidien de leurs commandes clients afin d’assurer la satisfaction à la clientèle et le bon déroulement des livraisons:

- Produire et émettre les bons de commandes, les documents d’expédition et la facturation;
- Procéder aux confirmations de commandes auprès des partenaires d’affaires (usines multiples);
- Effectuer le suivi des commandes en cours de production et en informer l’équipe des ventes;
- Actualiser et distribuer les rapports clients hebdomadaires;
- Maintenir à jour le fichier des spécifications logistiques des clients;
- Aider les gestionnaires de comptes lors de visites client : réserver les salles de conférence et repas, préparer le matériel pour les présentations, etc.;
- Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie (AQ, CQ, logistique, etc.) pour diverses demandes;
- Collaborer avec les gestionnaires de comptes pour la gestion des comptes recevables;
- Supporter les membres de l’équipe des ventes dans l’envoi des documentations marketing (spécifications, divers certificats, format de découpe des designs sachets, étuis, etc.);
- Participer à diverses réunions de l’équipe des ventes;
- Saisir les réclamations dans la base de données data base des plaintes;
- Mettre à jour mensuellement les prévisions clients dans le système informatique Lallemand (Cognos)
- Préparer et produire le matériel de travail pour la préparation des budgets par les gestionnaires de comptes et effectuer leur saisie dans Cognos;
- Fournir l’aide nécessaire en l’absence de son collègue;
- Participer à toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**
- Détenir un diplôme professionnel ou diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou adjoint-administratif;
- Posséder plus de (3) ans d’expérience dans un poste de soutien administratif aux ventes export dans le secteur pharmaceutique constituerait un atout ;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais (l’espagnol constituerait un atout);
- Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et PowerPoint); Connaissance d’IBM Cognos et Microsoft Dynamics 365 constituerait également un atout;
- Connaissance des incoterms et de la logistique (export);
- Privilégier le travail d’équipe, le service à la clientèle et l’autonomie;
- Professionnalisme et souci du détail.
- **Conditions d’emploi**_
- Salaire selon l’expérience;
- Programme d’assurance collective incluant la télémédecine;
- Régime de retraite avec contribution patronale généreuse;
- Horaire de 37,5 heures par semaine incluant du télétravail partiel;
- Programme incitatif pour l'activité physique;
- Profitez de petits vendredis et d'une vie d'entreprise dynamique et chaleureuse;
- Café gratuit et bien encore
- Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mirabel, QC