Current jobs related to Technicien(Ne), Administration - Montréal - JLL

  • Technicien(Ne) Fiscal

    1 week ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Jolicoeur ltée Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Vous êtes minutieux, avez l'œil aiguisé, aimez le travail de bureau et avez un bon esprit d’analyse? Ce poste est peut-être pour vous! Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée jouera un rôle clé...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada Pepper, Villeneuve-Gagné Full time

    Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique ou d’un(e) adjoint(e) juridique au bureau! À propos de nous: Pepper, Villeneuve-Gagné avocats est un cabinet d’avocats privé œuvrant dans plusieurs champs de pratique juridique. Nous cherchons à agrandir notre équipe ayant soif d'apprendre et voulant se développer. Nous...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    AFFICHAGE À L’INTERNE **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION **SERVICE**: ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHAEVT2502-01 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: MARS...

  • Technicien(Ne) Informatique

    3 days ago

    Montréal, Canada EFFICIENT PROTECTION (STREAMSCAN) Full time

    Nous cherchons un technicien informatique. Les requis pour le poste sont le suivants: - avoir mínimalement 6 mois d'experience comme technicien(ne) informatique - Savoir construire des ordinateurs après avoir selectionné les composantes necessaires - Savoir faire de la maintenance d'ordinateurs (changer des pièces, tester les performances des...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Technicien (Ne) Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 days ago

    Montréal, Canada Barbe & Cimon, notaires Inc. Full time

    **À propos du poste** Cherchez-vous un poste stimulant en droit immobilier où vous serez directement impliqué(e) dans les dossiers en plus d’être le bras-droit indispensable de la notaire? Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique motivé(e), minutieux(se) et professionnel(le) pour joindre notre équipe. En tant que technicien(ne) juridique,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Montréal, Canada CHSLD St-Georges Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : CHSLD St-Georges **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Le poste de technicien(ne) en administration - Ressources humaines** Personne qui accomplit des travaux...

Technicien(Ne), Administration

2 weeks ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
En tant que Technicien(ne) en administration, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de la propriété. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, de coordonner les opérations du bureau et de faciliter la communication interne et externe.
CE QUE VOUS FEREZ
Assurer le soutien et le suivi des dossiers de la directrice et l’appuyer dans ses tâches : planification d’agenda, préparation des budgets et plans d’action, participer à la planification stratégique du bureau, réservation d’évènements, planification des rencontres d’équipe, etc.
Rédiger des lettres, avis, mémos et vérifier divers documents
Accueillir les visiteurs au bureau d’administration
Effectuer les différentes tâches administratives - courriers, commandes papeteries, colis, courrier recommandé, etc
Assurer le soutien à la recherche de dossiers ou d’information dans les baux
Coordonner les projets spéciaux assignés
Assurer un suivi sur le statut des ententes de locations
Assurer la vigie et obtenir les certificats d’assurances des locataires
Naviguer dans les différents systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) afin de fournir les informations pertinentes à l’équipe
Mettre à jour la liste contact des locataires, valider les informations en collaboration avec la sécurité et les employés des autres services
Effectuer les suivis auprès des locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations reçues
Transmettre les informations relatives aux notes d’ouverture et ou de fermeture au technicien AUTOCAD afin de mettre à jour les plans location
Assurer une gestion optimale des documents virtuels et physiques: classement, archivage, arborescence informatique, etc.
Effectuer toutes autres tâches connexes
CE QUE NOUS RECHERCHONS
DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation pertinente
Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou dans le domaine de la gestion
Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation, initiative, rigueur et minutie
Compétences en relations interpersonnelles, entregent et esprit d’équipe
Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés
Capacité à mener plusieurs tâches de front et à mener différentes activités dans un environnement où tout se déroule à un rythme rapide
**Bilinguisme (obligatoire) **: français et anglais parlé et écrit, habileté en rédaction
Maitrise de la suite MS Office (Word et Excel) ainsi qu’Office 365
CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
- As an Administrative Technician, you will be responsible for providing essential administrative support to the property team. You will be in charge of managing daily administrative tasks, coordinating office operations, and facilitating internal and external communication.
WHAT YOU’LL BE DOING
Support and monitor the General Manager’s projects and assist her in her tasks (scheduling, budgeting, action plan creation, strategic planning for the office, event reservations, team meeting planning, special projects, etc.)
Write letters, memorandums and/or notices and review documents
Perform various administrative tasks - courier, order office supplies, parcel and postage, etc.
Make sure tenant insurance certificates are current; update the system accordingly
Regularly update relevant property information in the system and maintain a history for future reference
Coordinate assigned special projects
Follow up on the status of lease agreements
**Update the tenant contact list**: work with Security and other departments to verify the information, then update the central PDF file and systems accordingly
Navigate the different property management systems (Yardi, PayScan, VCard) to provide the relevant information to the team
Follow up with tenants and their head offices to validate information received
Forward information on opening and closing procedures to the AutoCAD technician to update leasing plans
**Properly manage digital and print documents**: filing, archiving, folder structures, etc.
Prepare, translate and proofread various documents in French and English
Carry out any other related tasks as directed
WHAT WE’RE LOOKING FOR
College diploma (DCS) in secretarial studies or office automation
Three to Five years of experience in administrative support work or administration
Methodical, detail