Agent Administratif

**Voilà ta chance de devenir notre agent.e à l’accueil et au soutien administratif, si précieux.se au sein de notre équipe **

Au CJE, nous nous efforçons de faire ressortir le potentiel de chaque jeune adulte qui fait appel à nous. Nous offrons à nos participants.tes, une expertise professionnelle reconnue, nous avons une approche d'intervention centrée sur l'action et nous sommes toujours à la recherche d'outils novateurs qui nous permettent d'offrir un environnement où l'apprentissage dans le plaisir est garant de résultats positifs.

Nous sommes à la recherche d'une personne désirant œuvrer dans une équipe de professionnels allumés, créatifs et avec un souci du bien commun.

La personne à l'accueil représentant le visage du CJE, nous cherchons une personne chaleureuse qui a à cœur

de créer une ambiance agréable et de faire preuve de rigueur professionnelle.
- **POURQUOI LES EMPLOYÉ-ES DU CJE COMTÉS IBERVILLE/ST-JEAN AIMENT Y TRAVAILLER ?**_

On leur a demandé
- Parce qu’on fait une différence auprès des jeunes (15-35 ans) de la communauté.
- L’ambiance de travail est conviviale, dynamique et l’entraide est omniprésente.
- L’équipe est créative, aime les défis et l’innovation.
- **TES PRINCIPALES FONCTIONS SERONT**:_

**Accueillir, évaluer et référer**:

- Accueillir les visiteurs, assurer une ambiance respectueuse et conforme aux règles de vie du CJE.
- Identifier le besoin des visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Présenter les services et activités auprès des visiteurs et répondre à leurs questions.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par les différents moyens de communication (téléphone, courriel, réseaux sociaux, etc.) et transmettre les messages aux destinataires.
- Effectuer la prise et confirmation des rendez-vous et les rappels téléphoniques.
- Gérer l'espace collaboratif mis à la disposition des visiteurs et des participants et en assurer le bon fonctionnement.
- Assurer la gestion du matériel et répondre aux besoins des membres des équipes des trois points de service (Saint-Jean-sur-Richelieu, Marieville et Farnham).

**Supporter, informer et corriger**:

- Fournir un support informatique à ses collègues.
- Mettre à jour l'information disponible dans les espaces communs (babillards et documentation) et s'assurer de la distribution dans les points de service.
- Produire des rapports, des comptes rendus et autres documents.
- Effectuer le suivi sur les références des partenaires en s'assurant de la prise en charge des références, pour des fins de suivis et de statistiques, en fonction de la reddition de compte.
- Faire la rédaction des notes de suivi.
- Tenir à jour des systèmes de classement (dossiers, archives, courrier et autres documents).
- Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et d'entretien.
- Distribuer le courrier et autres documents et coordonner la circulation de l'information technique dans les points de service.
- Mettre à jour le calendrier des réservations des salles de rencontres. Accueillir les partenaires et préparer les salles d'atelier.
- Effectuer des appels de service en lien avec la gestion du bâtiment et des locaux et en informer la direction.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- **C’EST TOI QU’ON CHERCHE SI TU COCHES TOUS CES POINTS**:_
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, administration, informatique ou domaine connexe.
- Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Excellentes compétences informatiques : Office 365, réseaux sociaux, base de données, divers logiciels de mise en page (Canva) et de gestion.
- Connaissance de la suite Abode creative, un atout.
- Bonne maitrise du français écrit et oral.
- Aimer le contact avec les personnes et posséder une bonne écoute.
- Facilité d'adaptation, autonomie, polyvalence et dynamisme.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.

**ALORS, TU NOUS REJOINS ?**
- **TU HÉSITES ENCORE ?**_
- 3 semaines de vacances/année après 1 an.
- 4 semaines de vacances/année après 2 ans.
- Poste à temps plein ; 35h/semaine ; à durée indéterminée.
- Salaire offert : 19,12$/h à 25,70$/h, selon ton expérience.
- Régime de retraite et assurances collectives avec participation de l'employeur.
- Congés maladie et personnels.
- Bistro Le Cordon Vert, sur place, pour manger sain à petit prix.
- Vastes locaux lumineux, ambiance chaleureuse.
- Stationnement sur place.
- **TU TE RECONNAIS ?**_
- Embauche prévue **le 3 septembre 2024**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel