agent(e) de soutien aux ventes et à l'administration

7 days ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada Défis RH Full time
Agent(e) de Soutien aux Ventes et à l'Administration
Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu (mode hybride : 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)
Statut : Temps plein, contrat temporaire de 3 mois
Supérieur immédiat : Président

À propos de l'entreprise
Notre client est une organisation professionnelle en croissance, œuvrant dans un secteur technique et spécialisé. Reconnue pour son approche humaine, son agilité et la proximité avec sa clientèle, l'entreprise cherche à renforcer son équipe en intégrant une ressource polyvalente, organisée et orientée service.

Défis RH est mandaté pour accompagner ce client dans le recrutement d'un(e) Agent(e) de Soutien aux Ventes et à l'Administration, un rôle clé qui contribue autant à la fluidité des opérations qu'à l'efficacité des initiatives de développement des affaires.


Le Rôle

Dans cette position centrale, vous soutiendrez à la fois les activités administratives quotidiennes et les efforts marketing/ventes. Vous serez impliqué(e) dans plusieurs dossiers variés : gestion de l'information, préparation de documents commerciaux, coordination d'événements, création de contenu et suivi administratif.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime toucher à tout, passer d'une tâche analytique à une initiative créative, et collaborer directement avec la direction.


Responsabilités Principales
1. Soutien Marketing, Communications et Ventes

  • Gestion des prospects : Mettre à jour et organiser les listes de prospects dans le CRM.

  • Documents commerciaux : Préparer, réviser et mettre en forme soumissions, propositions et contrats.

  • Événements : Coordonner la logistique des salons professionnels et participer à leur déroulement.

  • Réseaux sociaux : Créer, planifier et publier du contenu sur les plateformes numériques.

  • Indicateurs de performance : Compiler et analyser les résultats des activités marketing.

2. Soutien Administratif et Opérations

  • Achats : Gérer les demandes d'achat de fournitures et équipements.

  • Facturation : Préparer certaines factures clients et assurer la liaison avec la comptabilité.

  • Gestion contractuelle : Maintenir le suivi administratif des contrats clients et fournisseurs.

  • États de compte : Préparer et transmettre les relevés aux clients (aucune tâche de recouvrement).


Profil Recherché

Détenir l'une des formations suivantes :

  • DEC en Techniques de commercialisation

  • Certificat en marketing

  • AEC en communication-marketing

  • DEC en techniques administratives (profil marketing ou général)

  • Certificat en administration

Compétences et Atouts

  • Expérience pertinente en soutien administratif, marketing ou ventes.

  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Connaissance des outils CRM et des plateformes de médias sociaux.

  • Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et rigueur.

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.

  • Bilinguisme (un atout selon les besoins du client).


Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.



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