Adjoint(E) Au Gestionnaire Immobilier

1 day ago


Montréal QC HL P, Canada Immo Prestige International Full time

**IFY est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au gestionnaire immobilier**

Vous aimeriez évoluer dans un contexte flexible en effectuant des tâches variées? Travailler dans une entreprise où les journées passent vites et ne se ressemblent pas? Accomplir des tâches qui valorisent votre esprit créatif et d’initiative? Alors, appliquez dès maintenant sur le poste d’adjoint(e) au gestionnaire immobilier

Description des tâches:

- **Assistance à la coordination des demandes de services** : Recevoir les demandes de travaux, aider à transmettre les informations au personnel d’entretien et suivre l’avancement des travaux pour s’assurer de leur bonne réalisation.
- **Préparation des tournées d’inspection** : Assister le gestionnaire dans l’organisation des tournées annuelles, en rassemblant les documents nécessaires et en enregistrant les observations relevées sur les bâtiments.
- **Aide à la gestion des appels d’offres et des contrats de service** : Recueillir les devis et préparer les documents nécessaires pour les appels d’offres.
- **Transmission des avis et communications** : Préparer et distribuer les avis aux locataires et aux différents départements, selon les directives du gestionnaire.
- **Soutien lors des emménagements et déménagements** : Aider à la coordination logistique des emménagements et déménagements pour assurer une transition fluide des locataires.
- **Préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement** : Rassembler les documents requis et assister dans la préparation des dossiers, y compris la prise de rendez-vous et la gestion des suivis.
- **Suivi des infractions et des demandes municipales** : Assurer le suivi administratif des infractions émises par la municipalité, en préparant la documentation pour les inspecteurs.
- **Tâches administratives diverses** : Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction ou le gestionnaire immobilier, selon les besoins de l’équipe.

Exigences du poste:

- Bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et anglaise
- Maîtrise de la suite office
- Organisation, responsabilité, honnêteté et professionnalisme
- Autonomie et sens de l'initiative
- Être en mesure de gérer avec calme et focus les priorités pour respecter les échéanciers
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément

Avantages offerts:

- Équipe de travail multiethnique
- PME familiale qui a à cœur le bien-être de ses employés
- Accomplir des tâches variées, dynamiques et évolutives permettant de vous dépasser
- Valorisation de votre esprit créatif et sens de l’initiative
- Travailler dans une belle ambiance au cœur du centre-ville
- Desservi par les transports en commun
- Activités sociales

Poste à temps plein en présence, salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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