Cheffe ou Chef de La Gestion Administrative

Sous l’autorité de la directrice-adjointe - Administration et performance, la Cheffe ou le chef de la gestion administrative dirige l’équipe responsable des opérations administratives, des dossiers de ressources humaines (plan de main d’œuvre) et financières, des opérations contractuelles et de l’approvisionnement des magasins. En lien avec ces opérations, elle ou il développe les meilleures pratiques, met en place des indicateurs et tableaux de bord ainsi que les plans d’action nécessaires. La personne titulaire contrôle les dépenses, fournit le support nécessaire au bon fonctionnement du service, établit les normes et procédures nécessaires.

**Pour ce faire, cette personne**: Gère le suivi du budget de fonctionnement de 42M$, comprenant des enveloppes institutionnelles pour l’énergie et l’entretien sanitaire, et assure le suivi des diverses ententes avec la Ville de Québec ; Gère des équipes multidisciplinaires dans des champs d’activités variés ; Développe et met en place les meilleures pratiques administratives, les indicateurs et contribue au tableau de bord nécessaire à l’amélioration de la performance du service ; Gère, suit et encadre les approvisionnements des magasins (achats, inventaires, gestion des biens excédentaires), dans respect de la règlementation en matière contractuelle ; Gère l’approvisionnement des outils nécessaires aux employés du service, notamment les équipements informatiques et les principaux équipements de protection individuelle (EPI) ; Assure le soutien administratif des directions du service dans un contexte où les ressources sont limitées.

Profil de compétences

Vous faites preuve de sensibilité envers votre environnement et comprenez les différents enjeux internes et externes de l’institution; Vous savez coordonner efficacement les activités opérationnelles des membres de l’équipe; Vous savez proposer des solutions adaptées aux besoins des clients en cohérence avec les bonnes pratiques de votre champ d’expertise; Vous encouragez le développement professionnel des employés en les aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes et en augmentant leur participation à l’institution. Vous savez prendre des décisions importantes, en tenant compte du contexte institutionnel et des enjeux qui y sont associés; Vous savez introduire et gérer efficacement le changement dans l’institution. Vous savez entreprendre des démarches, et, si nécessaire, prendre des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent. Vous savez travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs.

Qualifications requises

Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline appropriée;
Quatre (4) années d’expérience pertinente, dont une (1) année d’expérience en gestion d’une équipe de travail;
Posséder une bonne compréhension des règles administratives et financières de l’Université, ainsi que des conventions collectives pertinentes;
Posséder une bonne connaissance de la Loi sur les contrats et règlements afférents.

**Atouts**:
Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
Connaissance d’outils informatiques en lien avec son secteur (à titre d’exemple Peoplesoft, Explo, Outils Microsoft).

Classification de la fonction

Echelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 3.Le minimum salarial de la fonction est 84 031$ et le maximum est de 120 044$.

**Note**: La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification.
Conditions particulières
Il s’agit d’un contrat temporaire d’un an (avec possibilité de prolongation). Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.
Entrée en fonction prévue dès que possible.