Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Repentigny, Canada Solmatech Full time

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer
- **Tâches et responsabilités**_

**Réception & travail général de bureau: 10%**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les appels aux différents départements;
- Réceptionner le courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs;
- Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 50%**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
**Soutenir le travail des chargés de projet : 20%**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
- Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

**Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%**
- Sortir le projet de facturation du système comptable ;
- Préparer le détail de la facturation ;
- Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
- Faire les corrections au besoin ;
- Transmettre la facture au client.
- **Exigences techniques**_
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- **Exigences particulières**_
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J5Z 0B3

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Repentigny, Canada Club de soccer l'Union Lanaudière Sud Full time

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(tive)** hautement motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre club. En tant qu'adjoint(e) administratif(tive), vous serez responsable d’assurer le bon fonctionnement des procédures administratives du club. Si vous avez une expérience dans l'administration, un talent pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) ou Juridique Bilingue

    6 days ago

    Repentigny, Canada Juriglobal Inc. Full time

    **L’équipe de Juriglobal grandit** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) ou juridique bilingue **ayant plus de 2 ans d’expérience et désirant faire la différence au sein d’une équipe. Situé à Repentigny, JuriGlobal Inc. offre des services de sous-traitances depuis 18 ans à une vaste clientèle en droit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Repentigny, Canada Lettrage Boisvert Full time

    Emploi dans une PME dans la région de Repentigny en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos représentants, chargés de projet et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Repentigny, Canada Services Cliniques Le Gardeur Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent et votre professionnalisme, vous avez de la facilité avec l’informatique et aimez travailler avec le public, nous recherchons un(e) réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) de 2 jours par semaine. Vous devez avoir de l'expérience en clinique d'esthétique et/ou en clinique médicale. Principales tâches: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    6 days ago

    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,**située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) aux ventes**pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi_. _Aucun soir ou fin de semaine!_ **Ce que nous offrons**: - Un poste permanent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Repentigny, Canada Focal Naim Canada Inc Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue, organisé(e) et orienté(e) client pour soutenir nos opérations commerciales. Vous serez un maillon essentiel entre nos clients, nos équipes internes et nos partenaires logistiques. Vos responsabilités - Saisir et gérer les commandes clients dans un ERP (Infor LN) - Coordonner les ventes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Repentigny, Canada Martel & Martel Full time

    Adjointe aux conseillers dans un cabinet indépendant spécialisé dans l'élaboration et la gestion de régimes d'assurance collective: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements des clients avec professionnalisme et courtoisie. - Assister à la préparation et à la soumission des propositions d'assurance, y...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Repentigny, Canada Les produits Sanitaire Royal Net Full time

    **Responsabilités**: - Gérer certains appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants - Préparer et mette à jour les documents administratifs - Gérer les dossiers fournisseurs et les documents confidentiels - Organiser et coordonner les évènements de l’entreprise en collaboration **Exigences**: - Diplôme en administration,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Repentigny, QC JA T, Canada Rive_Nord Extermination Full time $42,000 - $48,000 per year

    Tu veux changer de carrière sans retourner sur les bancs d'école?C'est ta chance de relever un nouveau défi stimulant dans un domaine unique, au sein d'une entreprise bien établie avec une équipe jeune, dynamique et humainePoste : Adjointe administrativeLieu : Montréal & Rive-NordType d'emploi : Temps pleinFormation rémunérée offerte – aucune...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Repentigny, Canada Me Cynthia Chénier, LL.B Full time

    La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec nous sur les tâches suivantes (cette liste n’est pas exhaustive ni limitative): - L’ouverture du dossier; - Les demandes et suivis de mandats d’aide juridique; - Prise et retour des appels; - Prise de rendez-vous en détention; - Facturation des clients privés et aide juridique; -...