Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Repentigny, Canada Solmatech Full time

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer
- **Tâches et responsabilités**_

**Réception & travail général de bureau: 10%**
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Diriger les appels aux différents départements;
- Réceptionner le courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs;
- Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

**Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 50%**
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
- Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
- Compiler divers tableaux;
**Soutenir le travail des chargés de projet : 20%**
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
- Rédiger et corriger des lettres;
- Préparer des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
- Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

**Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%**
- Sortir le projet de facturation du système comptable ;
- Préparer le détail de la facturation ;
- Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
- Faire les corrections au besoin ;
- Transmettre la facture au client.
- **Exigences techniques**_
- Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
- **Exigences particulières**_
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
- Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
- Rigueur et minutie exigée;
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Repentigny, QC J5Z 0B3

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

    3 weeks ago

    Repentigny, QC, Canada Go RH Full time

    À propos de Climatisation JFP Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données. Les avantages de travailler chez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, dans le secteur de l'environnement et des infrastructures, situé à **Repentigny,** est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) Administratif(ive)!** **Pourquoi considérer cette offre**: - Poste temporaire à durée indéterminée - Horaire flexible - Hybride de jour, du lundi au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Repentigny, Canada Dermka Clinik Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, organisée et autonome pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne retenue sera responsable de la gestion des communications, de la rédaction de documents, du suivi administratif, de la coordination des rendez-vous et du classement. Un excellent sens de l’organisation, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Repentigny, Canada Cedomatec inc. Full time

    Vous voulez découvrir l’environnement dynamique d’une PME? Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dans le contexte d’un congé de maternité, qui pourrait résulter en une embauche permanente dépendamment des circonstances. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    4 minutes ago

    Repentigny, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe des Galeries Rive Nord Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    4 minutes ago

    Repentigny, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Services Cliniques Le Gardeur Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent et votre professionnalisme, vous avez de la facilité avec l’informatique et aimez travailler avec le public, nous recherchons un(e) réceptionniste-adjoint(e) administratif(ve) de 4 à 5 jours par semaine. Vous devez avoir de l'expérience en clinique d'esthétique et/ou en clinique médicale. Principales...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    10 minutes ago

    Repentigny, Canada Fabrik & co Full time

    **Description du poste** **Vous souhaitez vous joindre à une entreprise dynamique et en croissance ? Voici l’occasion parfaite !** Fabrik & co est un fabricant d’items événementiels : Tente - Drapeau - Kiosque - Arche Gonflable-Nous sommes la référence en termes d’innovation de produits, de qualité, de rapidité et surtout de PRIX, dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 minutes ago

    Repentigny, Canada Dermka Clinik Full time

    **Lieu : Repentigny** CECI N'EST PAS UN POSTE À DOMICILE** **Horaire : 25 heures/semaine** **Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative responsable, méthodique et organisée pour rejoindre notre équipe à Repentigny. La personne idéale doit être capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en maintenant...