Coordonnateur(Trice) de Risques
2 weeks ago
_*English version follows*_
**Progesys Inc.** est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et Brésil.
Progesys est actuellement à la recherche d'un coordonnateur(trice) des risques pour soutenir l'équipe du Project Management Office (PMO) dans la mise en œuvre des activités de gestion des risques sur nos projets conformément aux procédures de l'entreprise. Vous relèverez directement du Risk Manager, PMO et du Project Control Lead pour les activités de gestion des risques liées au projet auquel vous serez affecté.
**Responsabilités principales**:
- Préparer le plan de gestion des risques inclus dans le plan d'exécution du projet (PEP). Ce plan de gestion des risques sera adapté à la phase spécifique du projet et aux exigences du client
- Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des risques de l'entreprise sur le projet en tenant compte des exigences de la phase du projet
- Assurer la formation du personnel du projet sur les procédures de gestion des risques de l'entreprise et sur les instructions spécifiques liées aux activités de gestion des risques du projet
- Organiser, faciliter et documenter les sessions d'identification des risques, y compris l'attribution d'un propriétaire de risque par le chef de projet pour chaque risque identifié
- S'assurer qu'un plan d'atténuation a été développé pour chaque risque identifié
- Assurer le suivi et le statut des plans d'atténuation établis pour réduire et/ou éliminer les risques
- Maintenir / mettre à jour les informations enregistrées dans le modèle de registre des risques
- Recommander, avec la participation du chef de projet, quels fournisseurs et entrepreneurs devraient être tenus de mettre en œuvre un processus formel de gestion des risques et d'en rendre compte
- Assurer la mise en œuvre du processus de gestion des risques avec les fournisseurs et les entrepreneurs
- Présider la réunion mensuelle de gestion des risques avec le directeur de projet
- Fournir des informations sur les activités de gestion des risques incluses dans le rapport mensuel d'avancement du projet
- Organiser une réunion (tous les six mois) présidée par le gestionnaire des risques du PMO afin d'examiner le processus de gestion des risques au cours des six derniers mois pour trouver des possibilités d'amélioration et enregistrer les leçons apprises
**Exigences**:
- Diplôme universitaire en génie et membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec ou B.A.A. d'une université canadienne
- De 3 à 5 ans d'expérience connexe
- Expérience en projet dans les secteurs de l'industrie lourde, de l'énergie ou des mines
- Connaissance des normes suivantes ISO 31000 ou PMI ou AACE
- Connaissance du principe et du processus de gestion des risques
- Expérience dans l'élaboration d'un registre des risques de projet
- Disponible pour des déplacements à court et moyen terme en dehors du bureau
- Expérience pertinente en matière de gestion de projet, d'estimation des coûts, de rédaction de rapports et de dépannage
- Bilingue (anglais et français)
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**Progesys Inc.** is a recognized firm offering complete solutions for project management and transition to operations. The company has been based in Laval (Canada) since 2002 and has offices in the United States, the Middle East, Asia, and Brazil.
Progesys is currently looking for a Risk Coordinator to support the Project Management Office (PMO) team in implementing Risk Management activities on our projects in accordance with corporate procedures. You will report directly to the Risk Manager, PMO and to the Project Control Lead for risk management activities related to the project you will be assigned to.
**Main Responsibilities**:
- Prepare the Risk Management Plan included in the Project Execution Plan (PEP). This Risk Management Plan will be tailored to the specific project phase and Client requirements
- Ensure implementation of corporate risk management procedures on the project taking into consideration the requirements of the project phase
- Provide training to project personnel on corporate risk management procedures and on specific instructions related to risk management activities on the project
- Organize, facilitate and document Risk identification sessions including the assignment of risk owner by the Project Manager for each risk identified
- Ensure that a mitigation plan has been developed for each risk identified
- Follow-up and provide the status on mitigation plans established to reduce and/or eliminate risks
- Maintain / update the information recorded in the Risk Register Template
- Recommend with the participation of the Project Manager, which suppliers and contractors should be required to implement and report on a formal risk
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