Technicien(Ne) en Administration

**Overview**:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (secrétariat)

**LIEU DE TRAVAIL**: TELETRAVAIL - séjour au Nord occasionnel

**STATUT**: Temps complet permanent

**SUPERIEUR IMMÉDIAT**: Directrice des services professionnels (DSP)

**DÉBUT DE L’EMPLOI**: Dès que possible

**FONCTIONS**:
La personne est responsable des processus administratifs de la DSP et contribue à un rendement optimal du bureau. Elle assure également les tâches administratives et de coordination relatives au Conseil des Médecins, Dentistes, Pharmaciens et Sage-Femmes (CMDPSF), au Département de médecine générale (DMG), au Département de pharmacie et au Département de dentisterie. De plus, elle fournit la documentation nécessaire, s’entretient et collabore avec les différentes instances (RRSSSN, MSSS) dans l’exercice de ses fonctions. Elle supportera ses collègues dans leurs tâches respectives au besoin.

**Qualifications**:
Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux ou dans le milieu juridique à un poste similaire ou toute autre expérience pertinente;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout;
**Connaissance approfondie des logiciels suivants**: Microsoft 365, suite Office;
Connaissance de l’outil Petal et de Logibec eclinibase, un atout;
Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités;
Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive.

**SALAIRE**: Min. 847.00 $/sem. Max. 1131.20$ $/sem. (35 hrs/sem)

**Note**: La personne devra être disponible pour travailler à Kuujjuaq occasionnellement.
Lors des séjours au nord, la personne sera logée par l’employeur dans un transit si la situation le requiert.

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (secretarial duties)

**WORK LOCATION**: Teleworking - occasional stay in the North

**STATUS**: Permanent full-time

**IMMEDIATE SUPERIOR**: Director of Professional Services

**STARTING DATE**: As soon as possible

**FUNCTIONS**:
**REQUIREMENTS**:
Two (2) years of experience in the Health and Social Services Network or in the legal field in a similar position or any other relevant experience;
Excellent command of French and English (written and spoken), knowledge of Inuktitut is an asset;
**Thorough knowledge of the following software**: Microsoft 365, Office suite;
Knowledge of Petal and Logibec eclinibase is an asset;
Great autonomy, initiative, management of priorities, sense of organization and responsibility;
Ability to adapt, analytical mind and proactive attitude.

**SALARY**: Min. 847.00$/week Max. 1131.20$/week

**Note**: The person must be available to work in Kuujjuaq occasionally.
While in the North, the person will be housed by the employer in a transit accommodation if the situation requires it.