Spécialiste Des Transactions

**Description**:

- Position at eXp Canada_
- Nous sommes l'une des _premières entreprises entièrement virtuelles_ avec plus de 2 000 membres d'équipe utilisant notre bureau virtuel appelé eXp world. Ce rôle consiste à travailler de n'importe où au Québec._

**Que vas tu faire**:
Le spécialiste des transactions est autonome, extrêmement minutieux, a besoin d'accomplir des tâches, est capable de se connecter avec toutes les personnalités, a une attitude accommodante et solidaire, trouve des solutions à l'amiable, ne prend pas de risques, suit les procédures et les politiques, et est non conflictuel. Le spécialiste des transactions doit avoir une grande attention aux détails et aimer travailler avec des faits, des chiffres et des systèmes, a la capacité de travailler devant un écran d'ordinateur pendant de longues périodes et préfère le travail en équipe. Le spécialiste des transactions possède de solides compétences verbales, écoute bien et traite les documents de l'entreprise avec précision, rapidité et est très organisé. Cette personne est calme sous pression.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Seul responsable de l'exactitude du traitement des fichiers de transaction à partir du moment où la transaction est conclue jusqu'à la clôture. Traitement supplémentaire des contrats d'inscription si nécessaire.
- Passez en revue les contrats et les documents d'accompagnement dans eZmax, effectuez la saisie de données dans BackOffice et Skyslope, calculez les commissions avec précision, vérifiez les données MLS.
- Traiter tous les types de transactions, y compris, mais sans s'y limiter : résidentielles, commerciales, baux, accords de service/frais, références, annulations.
- Demandez des documents supplémentaires aux courtiers/agents si nécessaire.
- Confirmez que tous les documents requis sont dans eZmax et faites un suivi avec les courtiers/agents lorsque des documents sont manquants. Transférer à un courtier gestionnaire désigné (DA) si nécessaire.
- Transmettre des instructions/factures précises et les documents d'accompagnement aux notaires et aux agences en temps opportun.
- Signaler les problèmes en suspens au chef d'équipe provincial des transactions.
- S'assure que les fichiers ont l'approbation finale (validation) par le DA.
- Communiquer avec le service des versements pour faciliter l'envoi des fonds aux notaires et la remise des commissions aux courtiers/agents et agences, si nécessaire..
- Assiste à : orientation/formation, formation CANAFE, réunions d'équipe, réunions provinciales et nationales et à toute séance de formation mensuelle avec l'équipe des transactions.

**Comment attirerez-vous notre attention**:

- Doit être bilingue en anglais et en français
- 1+ années d'expérience dans le traitement des transactions immobilières préférées
- Expérience en informatique indispensable
- Connaissance de base des exigences de l'OACIQ et des transactions immobilières canadiennes et des processus provinciaux
- Connaissance de Google Docs & Sheets, et eZmax est un atout
- Doit être responsable, fiable et digne de confiance
- Axé sur les tâches, organisé, fait attention aux détails, suit les systèmes, travaille en équipe
- Capacité à établir des relations avec les courtiers/agents, notaires, DA, collègues
- Fonctionne bien dans des contraintes de temps et dans un environnement au rythme rapide.
- Restez adaptable et prêt à aider si nécessaire lorsque le conseil désigné est modifié ou que la gamme est élargie par le chef d'équipe ou le gestionnaire de transactions.
- Capable d'effectuer plus de 100+ transactions dans le cadre du processus.
- Le TS doit avoir la capacité de traiter les transactions rapidement et efficacement. Ce montant fluctuera selon les instructions du chef d'équipe, en fonction du volume actuel de transactions téléchargées dans le système.
- Diplôme d'études secondaires / GED requis

Cette description de poste n'est pas destinée à être exhaustive, et l'employé effectuera également d'autres tâches professionnelles raisonnablement liées, telles qu'assignées par le superviseur immédiat et d'autres membres de la direction, au besoin. eXp Realty se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches selon les besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou tacite.
- We are one of the _first all-remote companies_ with 2,000+ team members utilizing our virtual office called eXp world. This role is work-from-anywhere in Québec._

**Who is eXp?**

Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We are a company that rewards creative minds who can offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible and the outcome can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive, cloud office environment, offering 24/7 access to collaborative tools & training, eXp has broken the tradition