Adjointe Administrative

6 days ago

Notredamedesprairies, Canada Trouw Nutrition Full time

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir les clients et les visiteurs à la réception et prendre les appels téléphoniques;
- Effectuer la facturation pour les différents clients et départements;
- Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés;
- Effectuer le suivi des rapports d’analyse de salmonelles pour les fermes;
- Supporter les gestionnaires dans leurs tâches administratives telles que les rapports de fin de période;
- Réception de la marchandise à l’accueil;
- Effectuer diverses commandes;
- Créer les documents informatiques pour effectuer les différents suivis;
- Effectuer diverses recherches d’information pour les gestionnaires;
- Maintenir à jour différentes informations dans le système et effectue les suivis dans les délais;
- Effectuer différents travaux administratifs selon les besoins.
- Préparer les envois pour Purolator, Dicom.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Formation : étude post secondaire en secrétariat-bureautique et comptabilité ou l’équivalent
- Axé sur le service à la clientèle
- Débrouillardise
- Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
- Est à l’aise avec les outils de la suite Office, particulièrement avec Excel et Word.
- Expérience dans l’industrie de la volaille est un atout
- Excellentes aptitudes à la communication du français et de l’anglais oral et écrit- Description d'emploi supplémentaire
- Description d'emploi supplémentaire

**Nature and complexity of the operations**:

- Secretarial/department-specific support of employees and departmental or (small) OpCo manager
- Working environment is typically department management in an international setting
- Preparatory activities

**Required expertise**:
Upper Secondary Vocational Education and Secretarial training

Familiarity with MS Office, e-databases, etc

**Required experience**:
Some experience as department secretary is required General knowledge of English

**Autonomy**:

- Must be capable of working independently on the basis of assignments and operational guidelines
- Must be capable of establishing priorities
- Must be capable of organizing his/her own work (how)

**Involvement & social Interaction**:

- Must be capable of assessing the consequences of deviations in data
- Must know what’s going on in the department
- Must be capable of collecting and providing information, both within and outside the company, focusing on secretarial operations

**#LI-#LI-JL1**
**#SPQCM

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada Koralex Chauffage Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste/ adjointe administrative dynamique et travaillante pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l'installation de produits CVACR (Chauffage, Ventilation, Air Conditionné et Réfrigération). La personne travaillera sous la supervision de la direction pour assister l'adjointe à la direction dans la prise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Temps Partiel

    1 week ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada Boyaux Plus Full time

    Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer le suivi des courriels - Gestion des commandes et comptes ; clients et fournisseurs - Effectuer la saisie des transactions courantes dans le logiciel comptable (Une formation sera offerte) - Préparation des chèques, des dépôts - Déclarations TPS/TVQ - Accomplir d'autres tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 day ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE A1 DISTRIBUTION, importateur et distributeur de produits de consommation renommés au Canada est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE). Si vous êtes bilingue, maîtrisez la suite de Microsoft Office, notamment Excel et possédez au moins 3 ans d’expérience, ce poste est pour vous! Nos principaux clients sont...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE A1 Distribution, importateur et distributeur de produits de consommation renommés au Canada est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIV(E) pour venir supporter divers départements dont le marketing, les ventes et les achats. Nos principaux clients sont les magasins de grandes surfaces, tels Canadian Tire, Home...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Métro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  45210 Bannière :  metroStatut : temps pleinAdjoint·e administratif·ve Alimentation Metro Inc. - Metro plus Ste-AgatheLieu: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 Nombre d’heures: 40 heures par semaineQuarts de travail : Jour et...

  • Adjointe administrative

    18 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 45210 Bannière : metro Statut : temps plein Adjoint·e administratif·ve Alimentation Metro Inc. - Metro plus Ste‑Agathe Lieu : 1050 Rue Principale E, Sainte‑Agathe‑des‑Monts, QC J8C 1L6 Nombre d’heures : 40 heures par semaine Quarts de travail :...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Avantages

    18 hours ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Metro Inc. Full time

    Une entreprise de distribution alimentaire à Sainte-Agathe-des-Monts recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour gérer des tâches administratives quotidiennes et soutenir la direction. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de fortes compétences en communication et en gestion du temps. Ce poste...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Meubles en gros Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) - Meubles en gros Rejoignez une entreprise d’ameublement en pleine croissance ! Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la croissance de l’entreprise. Ce que nous offrons: - Possibilités d’avancement au...

  • Adjoint(E) Logistique Et Comptabilité

    6 days ago

    Notre-Dame-de-Lourdes, Canada Centre d'emploi agricole de Lanaudière Full time

    Tu souhaiterais contribuer à la gestion administrative d’une entreprise agricole bien établie dans la région de Lanaudière ? Nous avons l’emploi qu’il te faut! Notre client, une ferme maraîchère située à Notre-Dame-de-Lourdes, spécialisée dans la production de légumes asiatiques, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, QC JC L, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjointe administrativeType de poste : PermanentNuméro de la demande : 45210Bannière : metroStatut : temps pleinAdjoint·e administratif·veAlimentation Metro Inc. - Metro plus Ste-AgatheLieu: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6Nombre d'heures: 40 heures par semaineQuarts de travail : Jour et fin de semaineVous êtes...