Administration de La Paie

**Administration de la Paie & RH - Secteur de la Restauration**

**Lieu**: Formation à un magasin et ensuite travail a domicile.
**Type de poste**: 30 a 40 heures par semaine

**Salaire**: $22/hr

**Responsabilités principales**:

- **Traitement de la paie**:

- Vérifier et valider les cartes de pointage pour s'assurer que toutes les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés et les journées de maladie sont correctement enregistrés.
- Collaborer avec les directeurs de magasin pour résoudre les éventuelles divergences dans les saisies des cartes de pointage sur notre systeme Slack.
- Assurer le traitement de la paie de manière ponctuelle et précise (bimensuelle).
- Le système de paie que nous utilisons est Payworks. La connaissance de ce système est un atout.
- **Intégration des employés et gestion du système Clearview**:

- Assister à l’intégration des nouveaux employés en saisissant leurs informations dans le système Clearview.
- S'assurer que tous les documents nécessaires à l’embauche sont correctement remplis et archivés (formulaires fiscaux, informations sur les dépôts directs, etc.) et sauvegarder une copie dans notre systeme interne.
- Configurer les nouveaux employés dans Clearview, en les assignant aux départements et magasins appropriés.
- Apporter un soutien aux directeurs de magasin lors de l’embauche de nouveaux employés, en garantissant une saisie correcte des informations dans le système.
- Assurer la gestion des changements de statut des employés, tels que les promotions, les transferts ou les départs, dans Clearview et les paies.
- **Gestion des dossiers et rapports**:

- Maintenir des dossiers précis et à jour sur les employés, y compris les taux de rémunération, les avantages sociaux et les informations personnelles.
- Générer des rapports de paie à des fins de suivi interne et de conformité externe.
- S’assurer que tous les documents sont conservés de manière appropriée pour les audits et la conformité.
- Suivre les soldes des congés payés et des journées de maladie.
- **Communication et soutien**:

- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages et les questions fiscales de manière professionnelle et dans les délais impartis.
- Maintenir la confidentialité et gérer les informations sensibles sur la paie et les employés avec discrétion.

**Qualifications**:

- **Formation et expérience**:

- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent requis ; une formation postsecondaire en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est un atout.
- Expérience préalable en administration de la paie ou dans un domaine similaire est un plus.
- Une expérience avec le système Clearview et Payworks ou un logiciel de gestion de la paie similaire est préférée.
- **Compétences et aptitudes**:

- Grande attention aux détails et à l’exactitude.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.) et des logiciels de paie.
- Compétences en communication et capacité à interagir avec les employés à tous les niveaux.
- Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
- **Qualités personnelles**:

- Autonomie, proactivité et capacité à travailler de manière indépendante.
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Environnement de travail**:

- Poste basé au bureau, avec possibilité de travail à distance.
- Interaction régulière avec les members d’équipes, les GM, et d'autres départements.
- Capacité à respecter les délais et à travailler dans un environnement dynamique.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $22.00 per hour

**Benefits**:

- Casual dress
- On-site parking
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- Possédez-vous une voiture ?
- La formation se déroulera dans le bureau du restaurant, suivie d'un travail à distance une fois celle-ci terminée.

**Experience**:

- Resource Humaine et Paie: 2 years (preferred)

Work Location: In person